Akta pracownicze. Czy i jak przejść z wersji papierowej na elektroniczną?

Część firm z południowych regionów Polski utraciła wskutek wrześniowej powodzi dokumentację pracowniczą. Zabezpieczeniem na takie okoliczności może być elektronizacja akt osobowych. Jak ją przeprowadzić?

Publikacja: 21.11.2024 05:50

Akta pracownicze. Czy i jak przejść z wersji papierowej na elektroniczną?

Foto: Adobe Stock

Jednym z istotniejszych obowiązków ciążących na pracodawcach jest prowadzenie dokumentacji pracowniczej w sposób, który gwarantuje jej dostępność, kompletność i poufność. Co więcej, każdy pracodawca zobligowany jest do utrzymywania dokumentacji w warunkach, które zabezpieczają ją przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. Niedotrzymanie tego obowiązku i dopatrzenie się nieprawidłowości przez Państwową Inspekcję Pracy może skutkować nałożeniem na pracodawcę mandatu w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł. Dlatego też w sytuacji utracenia dokumentacji pracowniczej pracodawca zmuszony jest do jej odtworzenia. Przed taką koniecznością stanęło wiele firm zlokalizowanych w południowych regionach naszego kraju, które we wrześniu 2024 r. dotknęła klęska w postaci powodzi.

Pozostało jeszcze 88% artykułu

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Kadry i Płace
Katarzyna Wójcik: Oko szefa nie może być wszechobecne
Materiał Promocyjny
Jak wygląda nowoczesny leasing
Kadry i Płace
Czy wielkanocne paczki i talony podlegają oskładkowaniu?
Kadry i Płace
Nagrywanie rozmów pracowników. Co może pracodawca, za co są kary?
Kadry i Płace
Deklaracje uczestnika PPK są skuteczne także po ustaniu zatrudnienia
Materiał Partnera
Kroki praktycznego wdrożenia i operowania projektem OZE w wymiarze lokalnym
Kadry i Płace
Z wypowiedzeniem umowy o pracę nie warto zwlekać
Materiał Promocyjny
Suzuki Moto Road Show już trwa. Znajdź termin w swoim mieście