Kwalifikowanie wypadków mających miejsce w czasie pracy, a także podczas typowych podróży służbowych, z reguły nie przysparza trudności. Enumeratywnie wymienia je art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1644).
Trudniejsze są natomiast przypadki wypadków, do których dochodzi podczas czynności pozostających jedynie w związku czasowym lub miejscowym z pracą albo podróżą służbową, lecz niezwiązanych z nimi funkcjonalnie. Chodzi tu o zdarzenia mające miejsce podczas imprez rekreacyjnych, wyjazdów integracyjnych lub szkoleń organizowanych przez pracodawcę, a także o sytuacje, w których pracownik pozostawał lub powinien pozostawać do dyspozycji pracodawcy, lecz z różnych przyczyn zerwał związek z pracą, mimo że nadal przebywał na terenie zakładu.