Krajowy System e-Faktur po starcie – najczęstsze pytania i wątpliwości

SPIS TREŚCI

1. Jakie są metody uwierzytelniania się w KSeF?
2. W jaki sposób uzyskać informację, że w danym momencie system KSeF nie działa?
3. Jak dowiedzieć się, czy mój kontrahent jest już w KSeF?
4. Z jaką częstotliwością muszę logować się do KSeF?
5. Kto z firmy może mieć dostęp do KSeF?
6. Ilu administratorów może mieć dostęp do KSeF?
7. Jak dowiedzieć się, że nowa faktura pojawiła się w KSeF?
8. Co stanie się, jeśli zapomnę wprowadzić fakturę do KSeF?
9. Co będzie, jeśli mój kontrahent nie wprowadził faktury do KSeF? Czy mogę odliczyć VAT z takiej faktury i rozpoznać koszt podatkowy?
10. W jaki sposób wystawiać faktury cykliczne np. za najem czy abonament?
11. Wcześniej korzystałem z faktur proforma. Jak zaksięgować je w KSeF?
12. Czy powinienem przesłać również fakturę w pdf do kontrahenta krajowego, jeśli została wystawiona w KSeF?
13. KSeF a rozliczanie delegacji. Jak poprawnie dokumentować wydatki?
14. Jak sprawdzić czy faktura w KSeF została wystawiona przez prawdziwy podmiot?
15. Co mam zrobić, gdy już po wysłaniu faktury do KSeF, zauważę błąd? Czy istnieje możliwość edytowania tej faktury?
16. Jak odczytywać limit 10 tys. zł w KSeF?
17. Jak w praktyce działa kod QR umieszczony na fakturze KSeF?
18. W jakich przypadkach na fakturze musi znaleźć się kod QR?
19. Czy numer KSeF powinien być zawarty w tytule przelewu?
20. Jak długo faktury będą przechowywane w systemie?
21. A jeśli dostaję faktury od zagranicznych kontrahentów lub w walucie obcej? Czy one też muszą być wystawione w KSeF?
22. W jaki sposób wystawiać faktury dla zagranicznych kontrahentów?