Imprezy noworoczne, świąteczne czy takie jak niedawne spotkania wigilijne z udziałem całej załogi to świadczenia, których pracodawca nie powinien finansować z pieniędzy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Zasady i warunki korzystania z usług ?i świadczeń tego funduszu ?z uwzględnieniem kryterium socjalnego oraz przeznaczenie jego środków na poszczególne cele i rodzaje działalności określa pracodawca w regulaminie uzgodnionym z zakładową organizacją związkową. Przesądza o tym ustawa z 4 mar-?ca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, tekst jedn. DzU z 2012 r., ?poz. 592 ze zm., dalej ustawa ?o zfśs). Moim zdaniem, trudno będzie uzasadnić, że spotkanie noworoczne ma charakter socjalny.
Jak wynika z art. 2 pkt 1 ustawy o zfśs, fundusz jest przeznaczony na finansowanie działalności socjalnej. Uważa się za nią usługi świadczone przez pracodawców na rzecz: różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 13 lutego 2007 r. (III SA/Wa 4283/?06) uznał imprezy integracyjne za świadczenia, które nie wyczerpują kryteriów działalności socjalnej. Jednak Sąd Najwyższy w wyroku z 23 paź-?dziernika 2008 r. w części zanegował ten pogląd (II PK 74/08). Stwierdził, że działalność ?w postaci imprez takich jak ?np. andrzejki lub spotkania ?o charakterze integracyjnym mieszczą się w pojęciu działalności socjalnej jako rodzaj działalności rekreacyjnej lub różnych form krajowego wypoczynku.
Nieobojętne składkowo...
Aby nie utrudniać życia załodze, pracodawca powinien sfinansować spotkania noworoczne czy wigilijne ze środków obrotowych, a nie z funduszu socjalnego. Jeśli wybierze tę pierwszą formę finansowania, udział w takiej imprezie powoduje powstanie przychodu po stronie etatowca. Jak stwierdził jeden z organów podatkowych, wzięcie udziału przez pracownika w spotkaniu integracyjnym i w całości sfinansowanym przez pracodawcę jest równoznaczne z otrzymaniem przez niego nieodpłatnego świadczenia. Wartość świadczeń przyznanych załodze z funduszu jest wyłączona z podstawy wymiaru składek ZUS (§ 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej ?z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne ?i rentowe). Przy czym zwolnieniem składkowym objęte są świadczenia, które przyznano zgodnie z przepisami. Gdy pracodawca tylko częściowo finansuje świadczenia z zfśs, ?a w pozostałej części ze pieniędzy firmy, z oskładkowania zwolniona jest tylko część sfinansowana z funduszu.
...i podatkowo
Jeżeli zaś chodzi o opodatkowanie przychodów pracowników z racji udziału w spotkaniu świątecznym, to zgodnie ?z art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych można zaliczyć je do przychodów ze stosunku pracy. Nadal jednak wątpliwości dotyczą ustalenia wysokości przychodu z uczestnictwa w takiej imprezie. Pracodawca z reguły ponosi za nią odpłatność ?w formie zryczałtowanej. „Nieistotne jest (...), co i ile dana osoba skonsumuje, czy i z jakich atrakcji skorzysta, gdyż koszty zakupu poszczególnych postawionych do dyspozycji świadczeń ponoszone będą niezależnie od tego, czy uprawnione osoby skorzystają z nich w pełnym zakresie, czy nie. Istotne dla celów podatkowych jest to, że osoby te skorzystały z możliwości udziału w spotkaniu integracyjnym lub okolicznościowym zaoferowanym im przez pracodawcę. Samo uczestnictwo pracownika w organizowanym spotkaniu, którego koszty pokrywa w całości pracodawca, ma konkretny wymiar finansowy (interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 27 września 2012 r. IPPB2/ 415-664/12-2/AK).
