- W 2011 r. błędnie obliczyliśmy ekwiwalent za urlop dla byłego pracownika mojej firmy. Chodzi o zaniżenie świadczenia za 20 dni, tj. o 1290 zł. Czy zaległość muszę wypłacić tej osobie wraz z odsetkami za zwłokę? A jeżeli tak, to jaki procent zastosować? Czy to oprocentowanie należy opodatkować i oskładkować? Ekwiwalent wypłacimy 158 dni po terminie

– pyta czytelnik.

Byłemu pracownikowi należą się odsetki ustawowe (na podstawie art. 481 kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 kodeksu pracy). Wyrównanie ekwiwalentu podlega oskładkowaniu i opodatkowaniu, ale oprocentowanie z tytułu zwłoki jest zwolnione z tych danin.

Obowiązek wypłaty odsetek powstaje, gdy płatnik uchybi terminowi wypłaty świadczenia pieniężnego. Pracodawca je wypłaca, kiedy spóźni się z wypłatą wynagrodzenia lub innego świadczenia ze stosunku pracy. W przypadku czytelnika chodzi o część, o jaką zaniżył on naliczony ekwiwalent za urlop niewykorzystany w naturze.

Okres i procent

Do obliczenia odsetek z tytułu opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia mają zastosowanie przepisy dotyczące odsetek ustawowych. Od 15 grudnia 2008 r. ich wysokość wynosi 13 proc. w stosunku rocznym.

Jednak firma może przewidzieć wyższe odsetki w układzie zbiorowym pracy lub w umowie o pracę (art. 481 § 2 k.c.). Ale nawet wtedy maksymalna ich wysokość – jako wynikająca z czynności prawnej – nie może w stosunku rocznym przekraczać czterokrotności wysokości stopy kredytu lombardowego NBP (art. 359 § 2

1

k.c.).

Roszczenie o odsetki z tytułu wypłacenia z opóźnieniem wynagrodzenia za pracę jest ściśle związane ze stosunkiem pracy. Dotyczy bowiem odpowiedzialności pracodawcy za niewykonanie wynikającego z art. 86 k.p. obowiązku wypłacenia wynagrodzenia w miejscu oraz terminie określonym w regulaminie pracy. Pracodawca powinien je uwzględnić nawet, gdyby pracownik tego roszczenia nie zgłosił (wyrok SN z 21 lipca 1994 r., I PRN 42/94).

Byłemu pracownikowi przysługują odsetki w realizacji wynagrodzenia za pracę za czas opóźnienia od całości niewypłaconego w terminie wynagrodzenia. Procent trzeba mu więc naliczyć od tej części, od której pracodawca odprowadził składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych (uchwała SN z 19 września 2002 r., III PZP 18/02).

Jak liczyć

Jak wynika z listu czytelnika, zaległość (1290 zł niedopłaty ekwiwalentu za urlop) jest przeterminowana o 158 dni. Umowa o pracę byłego pracownika nie przewidywała wyższych odsetek za zwłokę w razie nieterminowej wypłaty wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy.

W tej sytuacji wysokość ustawowych odsetek za zwłokę od wynagrodzenia w kwocie brutto należy obliczać w następujący sposób:

(1290 zł : 365 dni) x 158 dni x 13 proc. = 72,60 zł.

Kwotę tą należy wypłacić wraz z należnością główną (w tym samym terminie), zgodnie z art. 360 k.c.

Odsetki z tytułu nieterminowej wypłaty wynagrodzeń i świadczeń ze stosunku pracy nie podlegają opodatkowaniu (art. 21 ust. 1 pkt 95 updof) ani oskładkowaniu (pismo ZUS z 7 marca 2001 r., FUu 077-7/01).