Weekendy i święta nie zmieniają pensji urlopowej

Soboty, niedziele i święta nie wpływają na sposób ustalania wynagrodzenia za urlop. Jego podstawę liczymy tylko raz, gdy urlop jest wykorzystywany na przełomie dwóch miesięcy. A więc lutową wykorzystujemy do płacy urlopowej za marzec, a kwietniową za maj.

[srodtytul]Podstawa tylko raz[/srodtytul]

To częsta sytuacja: pracownik rozpoczyna urlop w jednym miesiącu, a kończy w następnym. Co wtedy z jego płacą urlopową? Gdy jest wynagradzany według stałych składników, nic nie przeliczamy. Wypłacamy za każdy miesięcy tyle, ile zatrudniony otrzymałby, gdyby przepracował oba miesiące.

Inaczej jest, gdy wynagrodzenie pracownika składa się ze zmiennych składników, bo wtedy musimy przeprowadzić kilka rachunków.

Żaden z przepisów [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=209CDB734A3566991A2F0F3213403B60?id=74468]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.[/link], dalej rozporządzenie urlopowe) nie wymaga jednak osobnego liczenia podstawy płacy urlopowej dla każdego z miesięcy, na przełomie których pracownik przebywa na urlopie.

Stąd dla urlopu rozpoczętego w jednym miesiącu a kontynuowanego w następnym podstawę wynagrodzenia urlopowego ustalamy tylko raz.

[srodtytul]Wolne bez znaczenia…[/srodtytul]

Urlopu wypoczynkowego udzielamy tylko na dni robocze, zgodnie z obowiązującym pracownika grafikiem, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy w danym dniu (art. 154[sup]2[/sup] § 1 k.p.). Z puli urlopowej za każdy dzień wypoczynku odejmujemy po osiem godzin.

Pomijamy natomiast soboty (jeśli to one są wolne w firmie z racji zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy), niedziele i święta, bo one są wolne z mocy art. 151[sup]9[/sup] § 1 k.p. i nie są uwzględniane w liczbie godzin do przepracowania w okresie rozliczeniowym.

Co więcej każde święto występujące w innym dniu niż niedziela zmniejsza wymiar czasu pracy o osiem godzin w okresie rozliczeniowym (art. 130 § 2 k.p.). Tak było w maju z 1 i 3 dniem tego miesiąca.

Zatem np. przy urlopie od 25 lutego do 5 marca 2010 r. powinniśmy byli ująć 56 godzin (7 dni roboczych x 8 godzin), a od 30 kwietnia do 5 maja 24 godziny (3 dni robocze x 8 godzin), pod warunkiem że w tym czasie nie było odbierane wolne za 1 maja. Gdyby tak było, musielibyśmy pomniejszyć należny urlop pracownika o osiem godzin. Dlatego wyniósłby 16 godzin.

[srodtytul]…również w rachunkach[/srodtytul]

Weekendy i święta nie odgrywają żadnej roli nie tylko przy sposobie udzielania urlopu, ale i ustalaniu pensji za czas korzystania z niego. W tym celu liczymy bowiem:

- podstawę ze składników zmiennych za okresy miesięczne, przyjmując do niej ich łączną wysokość wypłaconą pracownikowi w okresie trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a gdy są znaczne wahania między ich poziomami w poszczególnych miesiącach, to z 12 miesięcy (§ 8 rozporządzenia urlopowego),

- stawkę za godzinę pracy, dzieląc podstawę przez liczbę godzin, w których zatrudniony rzeczywiście wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa,

- wartość pensji urlopowej, mnożąc stawkę za godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie zatrudniony przepracowałby w trakcie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

W dwóch ostatnich działaniach mają więc znaczenie wyłącznie godziny faktycznie przepracowane lub do przepracowania.

[srodtytul]Czas na wyliczenia[/srodtytul]

Ale żeby je przeprowadzić, musimy przyjąć kilka założeń, bo w pytaniu nie ma żadnych informacji o rodzaju składników wypłacanych pracownikowi ani o ich wysokości. Przyjmiemy zatem, że ten zatrudniony:

- ma pensję zasadniczą 1200 zł i prowizje, które zostały wypłacone w kwotach: 2170 zł w marcu 2010 r., 2050 zł w lutym 2010 r., 2100 zł w styczniu 2010 r., 2200 zł w grudniu 2009 r. i 2150 zł w listopadzie 2009 r.,

- korzystał z urlopu w okresie 25 lutego (16 godzin w lutym)

– 5 marca 2010 r. (40 godzin w marcu) i 30 kwietnia (8 godzin) – 5 maja (16 godzin w maju),

- w okresie marzec – styczeń przepracował 504 godziny, a miesiącach styczeń 2010 r. – grudzień i listopad 2009 r. 488 godzin,

- korzysta z podstawowych kosztów uzyskania przychodów 111,25 zł, złożył PIT-2, a więc ma prawo do ulgi w wysokości 46,33 zł, a jego przychód jest opodatkowany 18-proc. podatkiem.

Zrobimy tylko jedną listę płac za marzec, przyjmując podstawę pensji urlopowej ze składników zmiennych z lutego, czyli wyliczonej z listopada i grudnia 2009 r. oraz stycznia 2010 r., kiedy pracownik przepracował 488 godzin. Pominiemy listę majową, bo rachunki przebiegałyby tak samo, tylko dane by się zmieniły.

[b]LISTA PŁAC ZA MARZEC

KROK 1. Wartość brutto[/b]

Pensji stałej w ogóle nie przeliczamy, przyjmując kwotę 1200 zł. Natomiast wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych wynosi:

stawka godzinowa (2100 zł + 2200 zł + 2150 zł) : 488 godziny = 13,22 zł

kwota płacy urlopowej 13,22 zł x 40 godzin = 528,80 zł

W takim razie w sumie za marzec pracownikowi należało się 3898,80 zł brutto (1200 zł + 528,80 zł + 2170 zł).

[b]KROK 2. Składki społeczne[/b]