Zasady postępowania przy zbiegu praw do nagród jubileuszowych są identyczne dla pracowników samorządowych i nauczycieli, choć regulują je zupełnie inne akty prawne. U nauczycieli jest to § 5 rozporządzenia ministra edukacji narodowej i sportu z 30 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania (DzU nr 128, poz. 1418). Pracowników samorządowych obowiązują natomiast rozporządzenia Rady Ministrów z 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania:
- pracowników samorządowych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (DzU nr 146, poz. 1222 ze zm.) – § 8 ust. 8 – 10,
- pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (DzU nr 146, poz. 1223 ze zm.) – § 12 ust. 9 – 11.
Może zdarzyć się taka sytuacja, że pracownik uzyska prawo do dwóch jubileuszówek, a szef wypłaci mu tylko jedną – najwyższą. Wystąpi ona, gdy w dniu, w którym udokumentuje prawo do nagrody, był uprawniony do tej wyższego stopnia. Teoretycznie ma więc prawo do dwóch nagród, ale otrzyma tylko jedną.
Pan Janek, pracownik jednostki samorządowej, uzyska pod koniec 2008 r. prawo do nagrody za 30 lat pracy. W tym czasie przynosi dokumenty z pracy w gospodarstwie rolnym, które powodują, że do jego stażu pracowniczego trzeba zaliczyć jeszcze pięć lat. Efekt – ma prawo do dwóch nagród jubileuszowych: za 30 i 35 lat pracy. Co ma zrobić pracodawca? Wypłacić tylko jedną nagrodę – za 35 lat pracy.