Zasady postępowania przy zbiegu praw do nagród jubileuszowych są identyczne dla pracowników samorządowych i nauczycieli, choć regulują je zupełnie inne akty prawne. U nauczycieli jest to § 5 rozporządzenia ministra edukacji narodowej i sportu z 30 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania (DzU nr 128, poz. 1418). Pracowników samorządowych obowiązują natomiast rozporządzenia Rady Ministrów z 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania:

- pracowników samorządowych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (DzU nr 146, poz. 1222 ze zm.) – § 8 ust. 8 – 10,

- pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (DzU nr 146, poz. 1223 ze zm.) – § 12 ust. 9 – 11.

Może zdarzyć się taka sytuacja, że pracownik uzyska prawo do dwóch jubileuszówek, a szef wypłaci mu tylko jedną – najwyższą. Wystąpi ona, gdy w dniu, w którym udokumentuje prawo do nagrody, był uprawniony do tej wyższego stopnia. Teoretycznie ma więc prawo do dwóch nagród, ale otrzyma tylko jedną.

Pan Janek, pracownik jednostki samorządowej, uzyska pod koniec 2008 r. prawo do nagrody za 30 lat pracy. W tym czasie przynosi dokumenty z pracy w gospodarstwie rolnym, które powodują, że do jego stażu pracowniczego trzeba zaliczyć jeszcze pięć lat. Efekt – ma prawo do dwóch nagród jubileuszowych: za 30 i 35 lat pracy. Co ma zrobić pracodawca? Wypłacić tylko jedną nagrodę – za 35 lat pracy.

Trochę lepiej będzie miał pracownik, który jedną nagrodę otrzyma, a w ciągu 12 miesięcy po tym udokumentuje prawo do tej wyższego stopnia. Otrzyma jubileuszówkę niższą w pełnej wysokości. Natomiast w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej – różnicę między kwotami wyższą a niższą jubileuszówki.

Pani Kasia, nauczycielka w gimnazjum (prowadzonym przez gminę), w styczniu 2008 r. otrzymała jubileuszówkę za 20 lat pracy. W kwietniu 2008 r. przedstawiła, podobnie jak pan Janek, dokumenty z pięcioletniej pracy w gospodarstwie, które powiększyły jej staż. W konsekwencji uzyskała prawo do wypłaty nagrody za 25 lat pracy. Czy szkoła ma ją wypłacić? Nie. Wypłaca tylko różnicę między jubileuszówką za 25 lat a tą za 20 lat pracy.

Co ma robić szef, gdy pracownik uzyska prawo do nagrody wyższego stopnia po upływie 12 miesięcy od wypłaty poprzedniej nagrody? Obie wypłacić w pełnej wysokości. Tu znika bowiem ograniczenie czasowe. Udokumentowany przez pracownika dodatkowy okres zatrudnienia lub inny wliczany do okresów uprawniających, od których zależy jubileuszówka, skraca czas oczekiwania na następną nagrodę.

Pani Basia, pracownik jednostki samorządowej, w czerwcu 2007 r. otrzymała nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy. Przez siedem lat równocześnie pracowała u innego pracodawcy. Zanim zatrudniła się w aparacie samorządowym, w tej firmie pracowała trzy lata. Oba okresy nie były uwzględniane w stażu branym pod uwagę przy nagrodach jubileuszowych, bo zatrudnienie to nie było zakończone, a przy równoczesnym pozostawaniu więcej niż w jednym stosunku pracy do okresu pracy uprawniającego do nagrody wlicza się tylko jeden z tych okresów. Ale 31 marca rozwiązała tamtą umowę o pracę, a świadectwo pracy przedstawiła jednostce samorządowej. Ta musi jej uwzględnić trzy lata pracy, niepokrywającej się z zatrudnieniem w jednostce samorządowej. To powoduje, że już w 2009 r. musi wypłacić pani Basi jubileuszówkę za 30 lat pracy.