Wydatek jest kosztem podatkowym, gdy jest udokumentowany dowodem księgowym

Przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą (usługi turystyki) opodatkowaną stawką liniową, prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów. Przedsiębiorca organizuje imprezy turystyczne (m.in. kolonie i obozy dla dzieci i młodzieży) poza UE. Na potrzeby organizacji tych imprez przedsiębiorca nabywa m.in. usługi obce od podmiotów zagranicznych. Na udokumentowanie tych nabywanych usług obcych przedsiębiorca posiada bilety wstępu, paragony lub rachunki zagraniczne (pozaunijne), które nie zawierają pełnych danych nabywcy, tj. przedsiębiorcy (np. brakuje adresu lub numeru NIP nabywcy lub numeru NIP, lub adresu wystawcy). Przykładowo są to paragony za noclegi; bilety wstępu na różne atrakcje; paragony od lokalnych przewodników wycieczek.