Przedsiębiorcy podejmują wiele, często kosztownych działań, mających na celu ujednolicenie obowiązujących w firmie wewnętrznych standardów. Jednym z przejawów tego typu działań jest ujednolicenie stroju personelu firmy, co zapewnia łatwą rozpoznawalność pracowników konkretnego przedsiębiorstwa, bądź nawet jego wydziału, wpływając zarazem na podniesienie rozpoznawalności oraz rynkowego prestiżu budowanej marki. Powstaje zatem pytanie o możliwość zaliczenia wydatków ponoszonych na „strój firmowy" w ciężar kosztów uzyskania przychodów.
Kosztami uzyskania przychodów są wydatki ponoszone w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia jego źródła z wyjątkiem tych wydatków (kosztów), które zostały wyłączone z kategorii kosztów uzyskania przychodów (zostały wymienione w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT i odpowiednio w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT).
Wydatki ponoszone na firmowy ubiór pracownika mogą zostać uznane za koszty podatkowe, jeżeli istnieje ich związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie jest możliwe przypisanie im wykorzystania o charakterze osobistym. Tym samym wydatki na nabycie uniformu dla pracownika mogą być kwalifikowane jako koszty uzyskania przychodów, jeżeli:
- stroje pracowników mają wyłączne cechy ubioru firmowego, a więc są w sposób charakterystyczny oznaczone np. poprzez umieszczenie nazwy bądź logo firmy będącego zarazem nośnikiem informacyjnym lub reklamowym,
- posiadają cechy wyłączające możliwość ich wykorzystywania dla celów prywatnych, np. poprzez oznaczenie czy charakterystyczną dla danej firmy kolorystykę,
