Płatnicy mają jeszcze kilkanaście dni na wysłanie do podatników, którym potrącali zaliczki na PIT, informacji o wysokości dochodu i pobranych zaliczkach za rok ubiegły. Trzeba to zrobić do końca lutego, a że w tym roku 28 wypada w sobotę, termin przesuwa się na 2 marca.
Fiskus potwierdza, że pracodawcy i zleceniodawcy mogą wysłać PIT-11 w formie elektronicznej, ale muszą spełnić kilka warunków.
Podpis i potwierdzenie
Przepisy regulują wprost jedynie formę przekazywania formularzy, w tym PIT-11, w kontaktach płatników w urzędami. Firma rozliczająca więcej niż pięciu pracowników musi wysyłać ten formularz elektronicznie.
Ustawa wymaga przekazania pracownikom i osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych informacji do końca lutego, wedle ustalonego wzoru, ale nie przesądza, w jakiej formie trzeba lub można to zrobić.
5 osób
- płatnik może rozliczyć papierowo; jeśli zatrudnia więcej – musi wysyłać do urzędu e-PIT-y
Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 11 lutego potwierdza, że PIT-11 można przekazać elektronicznie pod warunkiem zachowania wzoru ustalonego przez ministra finansów. Informacja ta musi zawierać wszystkie niezbędne elementy, w tym podpis (może być elektroniczny podpis kwalifikowany).
Podatnik opisywał, że ma około 8 tys. pracowników i zleceniobiorców. Informacje PIT-11 w formacie PDF chciał im udostępnić przez specjalną platformę internetową. Dane do logowania pracownicy i zleceniobiorcy otrzymywaliby e-mailem lub esemesem, a pobranie formularza zostawiałoby ślad w postaci raportu z logowania.
– Na płatniku może ciążyć udowodnienie doręczenia podatnikowi (pracownikowi lub zleceniobiorcy) informacji PIT-11 w razie zaistnienia w tym zakresie wątpliwości – zastrzegła izba. Uznała, że opisany system zapewnia taki dowód (nr interpretacji IBPBII/1/415-951/14/MK).
Nieformalna zgoda
Wcześniej na podobne pytanie odpowiadała Izba Skarbowa w Łodzi. Zaaprobowała wysyłanie podatnikom informacji PIT-11 pocztą elektroniczną (interpretacja z 7 maja 2014 r., nr IPTPB1/415- 163/13-8/14-S/KSU).
Pytający opisywał, że będzie otrzymywał e-mailem dwie informacje – o nadaniu wiadomości i o jej otwarciu przez adresata. Przyjął, z czym później zgodziła się IS, że już ta pierwsza potwierdza wywiązanie się przez niego z obowiązku.
W obydwu interpretacjach czytamy, że podatnik musi się zgodzić na otrzymanie informacji w formacie PDF.
Organy podatkowe nie stawiają żadnych wymogów co do formy takiej zgody. Pracodawca w praktyce nie musi nawet przechowywać takich oświadczeń, gdyż mogą one być dorozumiane.
Samo przekazanie pracodawcy lub zleceniodawcy adresu poczty elektronicznej w celu nadania przez niego informacji o dochodzie i pobranych zaliczkach można odczytywać jako zgodę na otrzymywanie tych e-dokumentów.
