Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach rozstrzygnął w interpretacji, jak powinien dokumentować swoje przychody przedsiębiorca prowadzący sprzedaż w internecie (numer interpretacji: IBPP3/443-544/14/LŻ).

Z pytaniem w tej sprawie zwrócił się mężczyzna, który za pośrednictwem portali zakupów grupowych sprzedaje kupony na usługi swojej firmy. Nabywcami są osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, które wpłacają należność na rachunek portalu. Taki kupon uprawnia klientów do otrzymania od wnioskodawcy konkretnej usługi lub towaru. Z kolei portal zakupów grupowych przelewa na konto bankowe wnioskodawcy zapłatę pomniejszoną o prowizję.

Mężczyzna zapytał, czy jeśli w przyszłości uzyska przychody powyżej 20 tys. zł,  będzie musiał używać kasy fiskalnej. Jego zdaniem nie, ponieważ otrzymuje zapłatę na konto bankowe.

Dyrektor Izby Skarbowej uznał jego stanowisko za prawidłowe. Przypomniał, że obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych wynika z art. 111 ustawy o VAT. Dotyczy to przedsiębiorców, których klientami są osoby fizyczne. Wiele wyłączeń od tego obowiązku zawiera jednak rozporządzenie ministra finansów.

Rozporządzenie zakłada m.in., że kasy nie muszą używać ci przedsiębiorcy, u których kwota obrotu nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym 20 tys. zł. Przewiduje też zwolnienie z obowiązku posiadania kasy, jeśli przedsiębiorca otrzymuje całą zapłatę  za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Z ewidencji i dowodów dokumentujących musi jednak jednoznacznie wynikać, za jakie konkretnie czynności zapłacił klient.

W tej sytuacji dyrektor Izby Skarbowej uznał, że mężczyzna spełnia warunki uprawniające go do zwolnienia. Po pierwsze, zapłata za świadczone przez firmę wnioskodawcy usługi następuje w całości na jego rachunek bankowy, za pośrednictwem podmiotu obsługującego płatność. Po drugie, z ewidencji i dowodów dokumentujących jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła ta zapłata. W tytule przelewu zawarty jest numer faktury oraz numer (ID) oferty, której płatność dotyczy.

Oznacza to, że nawet jeśli przedsiębiorca przekroczy w przyszłości limit 20 tys. zł zobowiązujący do prowadzenia ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej, będzie mu przysługiwało zwolnienie z tego obowiązku.