Zakup paliwa za granicą może być udokumentowany paragonem w pkpir

Prowadzę działalność gospodarczą opodatkowaną podatkiem liniowym. W czerwcu 2014 r. byłem w podróży służbowej na Słowacji samochodem osobowym (środek trwały mojej firmy). Wyjazd na Słowację miał związek z prowadzoną działalnością gospodarczą ?i uzyskiwanymi przychodami. Na Słowacji kupiłem benzynę do samochodu. Niestety nie otrzymałem faktury potwierdzającej zakup tej benzyny, a jedynie paragon. Czy zakup tego paliwa mogę zaewidencjonować w podatkowej księdze przychodów i rozchodów pomimo braku faktury potwierdzającej jej zakup? – pyta czytelnik.

Podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są m.in.:

- ?faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne, zwane dalej „fakturami", wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami (§ 12 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów)

- ?inne dowody, wymienione w § 13 i 14 rozporządzenia, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:

a) ?wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,

b) ?datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres przeprowadzenia operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, to wystarcza podanie jednej daty,

c) ?przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny ?w jednostkach naturalnych,

d) ?podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych

– oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie (§ 12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia).

Wymagana treść

Dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim. Treść dowodu musi być pełna i zrozumiała. Dopuszczalne jest stosowanie skrótów ogólnie przyjętych. Jeżeli w dowodzie podane jest wartościowe określenie operacji gospodarczej tylko w walucie obcej, to podatnik posiadający ten dowód jest obowiązany przeliczyć walutę obcą na złote, po kursie obowiązującym w dniu przeprowadzenia operacji, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o podatku dochodowym. Wynik przeliczenia należy zamieścić w wolnych polach dowodu lub w załączniku do dowodu sporządzonego w walucie obcej (§ 12 ?ust. 4 rozporządzenia)

Przepisy nie są rygorystyczne

Gdy na udokumentowanie zakupu paliwa służącego do napędu samochodu (środka trwałego w firmie), którym przedsiębiorca odbywa podróż służbową, posiada on faktury wystawione przez zagraniczne stacje paliw, to one są podstawą do zaewidencjonowania w podatkowej księdze pvrzychodów ?i rozchodów. Natomiast jeżeli podatnik dysponuje tylko paragonem na potwierdzenie zakupu paliwa na zagranicznej stacji paliw, to również ma prawo do ujęcia takiego wydatku w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Jak bowiem stanowi ?§ 14 ust. 5 zdanie pierwsze rozporządzenia, wydatki poniesione za granicą na zakup paliwa i olejów mogą być dokumentowane paragonami lub dowodami kasowymi.