Aby taki przejazd został uznany za koszt przychodu, musi więc istnieć bezpośredni związek między nim ?a prowadzoną działalnością. Jednocześnie wydatek ?nie może być wymieniony ?w przepisie zawierającym katalog wyjątków, które choć mieszczą się w ogólnej definicji kosztów, nie mogą być tak rozliczane. Odnośnie do przejazdów taksówkami, sytuacja nie jest skomplikowana, bo większość przedsiębiorców jest ?w stanie powiązać taki wydatek z działalnością firmową. Jednocześnie wydatki na takie przejazdy znajdują się w katalogu wyjątków.
Kluczowa jest więc kwestia odpowiedniej formy pokwitowania dokumentującego zakupioną usługę.
Czy przedsiębiorca może posłużyć się paragonem ?jako jednym z dowodów, ?np. uzupełniając go podpisem?
Niestety, dowodem w tym przypadku nie może być paragon fiskalny, nawet opatrzony podpisem nabywcy usługi. Kwestia ta uregulowana jest w rozporządzeniu ministra w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów ?i rozchodów. W przepisach zaznaczono, że podstawą do rozliczeń mogą być faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne. ?Jest to katalog zamknięty, ?w którym paragon nie został uwzględniony.
Pewne kontrowersje mogą wynikać z paragrafu 14. rozporządzenia, który mówi, że udokumentowaniem zapisów w księdze mogą być również potwierdzenia ?w postaci dowodu wewnętrznego.
Ten sposób dokumentacji dotyczy jednak ściśle określonych kosztów, m.in. na: zakup produktów roślinnych i zwierzęcych, kosztów związanych z prowadzeniem działalności ?w miejscu zamieszkania, ?tj. wydatków związanych ?z opłatami za czynsz, energię elektryczną czy gaz, opłaty sądowe i notarialne oraz kosztów diet i innych należności za czas podróży służbowej pracowników. ?Do tych kategorii nie jest natomiast zaliczany przejazd taksówką.
