Kasy fiskalne: Nieśmiertelny problem paragonów

Fiskus wymaga nie tylko płacenia podatków punktualnie. Przedsiębiorcy często zużywają sporo czasu na dokumentację. Z sygnałów od naszych czytelników wynika, że jedne z bardziej problematycznych obowiązków dotyczą stosowania kas fiskalnych.

Odczyt końcowy kasy zabiera pięć godzin i wymaga zużycia dużej ilości papieru.

Wielokrotnie już pisaliśmy na łamach „Rz" o obowiązujących od kilku miesięcy niejasnych przepisach wymagających dokładnego oznaczania sprzedawanych towarów na paragonach z kasy fiskalnej. Są  jednak i inne kłopoty z kasami – zdawałoby się już wcześniej rozwiązane. Tak jest z obowiązkiem przechowywania kopii paragonów przez sprzedawcę. Już kilka lat temu, m.in. za sprawą działań Sejmowej Komisji „Przyjazne państwo" skrócono okres przechowywania tych kopii z pięciu do dwóch lat i umożliwiono przechowywanie danych o dokonanej sprzedaży na nośnikach elektronicznych. To ostatnie rozwiązanie bywa  jednak droższe i nie wszyscy z niego korzystają.

Co gorsza, od początku 2013 r. papierowe kopie paragonów znów trzeba przechowywać pięć lat. Wynika to z § 19 rozporządzenia ministra finansów w sprawie kas, z ustawy o VAT i ustawy o rachunkowości. Wymagają przechowywania takich druczków do końca przedawnienia zobowiązań podatkowych w VAT.

Efekt?

– Kopie paragonów za ostatnie lata zajmują mi przestrzeń od podłogi do sufitu pomieszczenia wielkości 5 na 10 metrów. Mógłbym je komuś wynająć, ale używam na cele  „podatkowe" – mówi zastrzegający anonimowość pan Jan, prezes spółdzielni ze Śląska, zajmującej się wypiekiem pieczywa i handlem detalicznym. Zaznacza, że tej powierzchni trzeba będzie jeszcze więcej, jeśli przepis o pięcioletnim okresie przechowywania się utrzyma. A wydruki na paragonach blakną i po roku, dwóch trudno z nich cokolwiek odczytać.

Są i inne uciążliwości związane z tzw. odczytem końcowym kasy po wyczerpaniu jej pamięci.

– Trzeba  wydrukować wszystkie zapisy w kasie z całego okresu jej użytkowania, czyli sześciu, siedmiu lat. Zajmuje to około pięciu godzin i wymaga mnóstwa papieru – opowiada pan Jan.

Taki wydruk zasadniczo   dostarcza się urzędowi skarbowemu, który na ogół nie jest w stanie nawet pobieżnie go sprawdzić.

– Administracja różnie do tego podchodzi, ale co rozsądniejsi urzędnicy widzą ten absurd i nie zapychają sobie tym szaf. Proszą tylko o końcówkę wydruku z podsumowaniem – opowiada śląski spółdzielca.

Jak rozwiązać ten problem?