- Zatrudniam pracowników na umowę o pracę. Zapewniam im okresowe szczepienia medyczne. Czy mam prawo ponoszone wydatki uznać jako koszt prowadzonej działalności gospodarczej? Jak prawidłowo dokonać zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów? – pyta czytelnik.
W przypadku, gdy zakład pracy zapewnia pracownikom bezpłatne szczepienia lub usługi stomatologiczne świadczone przez niepubliczny zakład opieki zdrowotnej, wydatki ponoszone przez pracodawcę na te cele są kosztem uzyskania przychodu. Jeżeli pracodawca wykupił świadczenia medyczne czy np. szczepionki przeciw grypie dla pracowników, to wartość tych świadczeń (pakietów medycznych, szczepionek) zostanie doliczona do wynagrodzenia pracowników jako nieodpłatne świadczenie. Jeśli jednak pracodawca chce w ramach firmowego szczepienia zadbać także o swoje zdrowie, to koszty musi pokryć we własnym zakresie. W tej części wartość szczepienia nie jest kosztem uzyskania przychodu firmy.
Zgodnie z prawem pracy pracodawca musi zadbać o badania lekarskie pracowników: wstępne, okresowe i kontrolne. Badania te są przeprowadzane na koszt pracodawcy i oczywiście nie są przychodem pracownika.
Przykład
Właściciel firmy pan Antoni Troskliwy prowadzi działalność gospodarczą i zatrudnia pięciu pracowników na umowę o pracę. Pracownicy mają zapewnione bezpłatne szczepienia przeciwko grypie, których koszt pokrywany jest ze środków firmy prowadzonej przez pana Troskliwego. Koszt szczepienia dla jednego pracownika to 160 zł.
Zapisy
w pkpir
Lp.
Data zdarzenia gospodarczego
Nr dowodu księgowego
Opis zdarzenia gospodarczego
Pozostałe przychody
Pozostałe wydatki
zł
gr
zł
gr
-1-
-2-
-3-
-6-
-8-
-13-
189
15/06/2013
176/2013
Zakup pakietu szczepień okresowych dla pracowników
800
00
