Podatnicy, płatnicy i inkasenci mogą skorygować złożoną deklarację. Powinno to nastąpić poprzez złożenie korygującej deklaracji wraz z dołączonym pisemnym uzasadnieniem przyczyn korekty. Czytamy o tym w art. 81 § 1 ordynacji podatkowej (dalej: o.p.).

Z treści tego przepisu nie wynika, że jest to jednorazowe prawo podatnika. Nie ma zatem przeszkód, aby – w razie takiej konieczności – korygować złożoną deklarację wielokrotnie. Możliwa jest zatem korekta korekty.

Naprawa błędu

Korekta deklaracji ma więc na celu naprawienie błędu, który został popełniony przy jej sporządzeniu. Może dotyczyć określenia wysokości zobowiązania podatkowego, wysokości nadpłaty lub zwrotu podatku, a także innych danych zawartych w treści deklaracji. Skorygowanie deklaracji polega na ponownym, ale już poprawnym, wypełnieniu deklaracji z dołączonym pisemnym uzasadnieniem wyjaśniającym przyczynę korekty.

Podatnik ma prawo do skorygowania deklaracji także gdy zaniżył w niej kwotę podatku nie na skutek błędu, lecz w wyniku świadomego działania, a w efekcie doprowadził do powstania zaległości podatkowej. Dokonanie przez podatnika korekty w takim przypadku spowoduje ochronę przed ujemnymi skutkami uszczuplenia należności publicznoprawnych (wyrok WSA w Olsztynie z 7 marca 2012 r., I SA/Ol 69/12).

Razem z pismem

Generalnie więc złożenie deklaracji korygującej powinno nastąpić wraz ze złożeniem pisma, w którym podatnik uzasadnia przyczynę dokonania takiej korekty. Takie pismo powinno zawierać wyjaśnienie powodów złożenia korekty deklaracji, a więc podatnik powinien napisać, dlaczego została sporządzona korekta i co się zmieniło w stosunku do pierwotnej deklaracji.

Prawo do skorygowania deklaracji przysługuje podatnikom, płatnikom i inkasentom zobowiązanym do składania deklaracji (miesięcznych lub rocznych) i dotyczy korekty wszystkich deklaracji podatkowych, w których wykazywane jest zobowiązanie podatkowe lub kwota nadpłaty podatku, niezależnie od tego, jakiego podatku dotyczy (wyrok WSA w Białymstoku z 12 listopada 2008 r., I SA/Bk 381/08).

Trzeba pamiętać o załącznikach

Złożenie korekty deklaracji zastępuje deklarację podatkową złożoną pierwotnie (wyrok WSA w Poznaniu z 27 maja 2011 r., I SA/Po 132/11). Złożenie korekty nie jest kontynuacją pierwotnego, wadliwego rozliczenia i to niezależnie od przyczyn tej wadliwości (wyrok WSA w Gliwicach z 14 listopada 2012 r., I SA/Gl 189/12).

W przypadku złożenia korekty deklaracji następuje eliminacja z obrotu wcześniejszej deklaracji, a jeśli deklaracja zawiera załączniki, to również i załączników. Jeśli więc pierwotna deklaracja zawierała załączniki, również korekta powinna być kompletna, a więc z załącznikami.

Korekta deklaracji w każdym przypadku jest nowym rozliczeniem, które anuluje dotychczasowe, nawet jeżeli wynika to z przyczyn niezależnych od podatnika (wyrok NSA z 24 marca 2010 r., I FSK 515/09).

Bez ograniczeń czasowych

Możliwość dokonania korekty deklaracji nie jest ograniczona czasem. Przepisy prawa podatkowego nie wskazują terminów materialnoprawnych, których niezachowanie prowadziłoby do utraty prawa skorygowania złożonej wcześniej deklaracji podatkowej. Ważne jest natomiast by korektę tę odnieść do właściwego miesiąca (wyrok NSA z 26 września 2002 r., III SA 381/01).

 

Wzór

pisemnego uzasadnienia przyczyn korekty


Piotr Piotrowski   Kielce, 21 czerwca 2013 r.

FHU „GAMA”

ul. Bratków 13

25-662 Kielce

NIP 602-992-10-44


Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego


w Kielcach


ul. Wróbla 17


25-661 Kielce

 

 

Uzasadnienie przyczyn korekty

 

Na podstawie art. 81 § 1 w zw. z art. 81 § 2 ustawy z 29 sierpnia 1997 r.
– Ordynacja podatkowa (tekst jedn. DzU z 2012 r., poz. 749 ze zm.)
składam korektę deklaracji VAT-7 za kwiecień 2013 roku wraz z pisemnym uzasadnieniem przyczyny jej złożenia.

Uzasadnienie

W dniu 24 maja 2013 roku złożyłem w Pierwszym Urzędzie Skarbowym
w Kielcach deklarację VAT-7 za kwiecień 2013 roku, wykazując kwotę
do zapłaty 550 zł. W deklaracji tej nie ujęto kwoty netto 1000 zł oraz podatku
od towarów i usług w wysokości 230 zł wynikających ze sprzedaży (faktura
nr 123/2013 z 30 kwietnia 2013 r. na kwotę brutto 1230 zł). Nieujęcie
w pierwotnie złożonej deklaracji VAT-7 za kwiecień 2013 roku wskazanej
powyżej kwoty wynika z przyczyn niezależnych ode mnie.

Faktura ta została wystawiona przez przedstawiciela handlowego Adama Nowaka, który przedstawił ją w dziale księgowo – finansowym firmy już po terminie złożenia deklaracji VAT-7 za maj. Zwłoka ta wynikła z sytuacji zdrowotnej Adama Nowaka, który uległ wypadkowi i przez pewien czasu był w stanie niepozwalającym
na komunikację z otoczeniem.

Ponadto uprzejmie informuję, że FHU „GAMA” dokonała w dniu dzisiejszym
wpłaty należnego podatku od towarów i usług w wysokości wynikającej
z korekty deklaracji VAT-7 za kwiecień 2013 roku.

 

.........................................

Piotr Piotrowski

Załączniki:

1. deklaracja VAT – 7 za kwiecień 2013 roku – korekta,

2. kserokopia polecenia przelewu,

3. dokumentacja medyczna dotycząca przedstawiciela handlowego – Adama Nowaka.