Podmiot, który ujawnił nielegalny pobór energii elektrycznej (ofiara kradzieży), ma obowiązek zawiadomienia o tym właściwego naczelnika urzędu celnego w terminie 7 dni od dnia ustalenia osoby, która dokonała nielegalnego poboru energii elektrycznej. Podstawą prawną tego zawiadomienia jest art. 88 ust. 2a i ust. 2b ustawy o podatku akcyzowym. Regulację tę wprowadzono 1 września 2010 r.
Dopiero, gdy złodziej jest znany
Niejednokrotnie przedsiębiorcy energetyczni mają wątpliwości, w jakim momencie muszą powiadomić o nielegalnym poborze energii elektrycznej. Otóż obowiązek zawiadomienia właściwego naczelnika urzędu celnego powstaje dopiero wtedy, gdy nie tylko zgromadzono dowody potwierdzające nielegalny pobór energii elektrycznej, ale także ustalono podmiot, który tego dokonał. Zatem składanie zawiadomienia nie jest konieczne w przypadku, gdy stwierdzono nielegalny pobór energii elektrycznej, lecz nie jest znany podmiot, który dokonał kradzieży.
Zapłacił, więc się przyznał
Nie wystarczy samo podejrzenie, że dany podmiot dokonał nielegalnego poboru energii elektrycznej. Okoliczność ta powinna wynikać z odpowiednich dowodów zgromadzonych w sprawie, np. z protokołów analiz technicznych potwierdzających dokonanie modyfikacji licznika w celu zaniżenia jego wskazań.
Jednocześnie należy pamiętać, że przepisy ustawy o podatku akcyzowym nie wymagają dla powstania obowiązku złożenia zawiadomienia do właściwego naczelnika urzędu celnego, aby nielegalny pobór energii elektrycznej przez określoną osobę został potwierdzony orzeczeniem sądu, zgłoszeniem na policję itp. Jeśli bowiem przedsiębiorca energetyczny stwierdził nielegalny pobór prądu przez daną osobę i wystawił jej noty obciążeniowe, a ta dobrowolnie zapłaciła należność, to wówczas można przyjąć, że fakt nielegalnego poboru energii elektrycznej jest bezsporny. W takim przypadku przedsiębiorca energetyczny ma obowiązek zawiadomienia naczelnika urzędu celnego właściwego dla podatnika, w terminie 7 dni od dnia zapłaty należności przez podmiot, na którym wystawiono noty obciążeniowe. W istocie bowiem zapłata kwot wynikających z not obciążeniowych będzie mogła być zakwalifikowana jako przyznanie się przez tę osobę do nielegalnego poboru energii elektrycznej.
Czasem konieczny jest wyrok
W sprawach spornych, gdy podmiot podejrzany o nielegalny pobór energii elektrycznej kwestionuje swoją odpowiedzialność, obowiązek zawiadomienia powstanie, gdy przedsiębiorca energetyczny uzyska prawomocny wyrok sądu karnego lub cywilnego potwierdzający, że dany podmiot dopuścił się nielegalnego poboru.