Dopłatę do wynajmu mieszkania przez pracownika, bez względu na jej wysokość, trzeba doliczyć do jego dochodów i pobrać od niej zaliczkę na podatek.

[b]– W związku z czasowym przeniesieniem pracownika do innego miasta zobowiązaliśmy się do wypłacania mu co miesiąc, przez nie dłużej niż dwa lata 500 zł jako zryczałtowany zwrot części kosztów wynajmu mieszkania w tym mieście. Czy świadczenie to należy traktować jako dochód z pracy, czy też jest ono objęte zwolnieniem z podatku przewidzianym w art. 21 ust. 1 pkt 19 lit. b [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?n=1&id=346580]ustawy o PIT[/link]?[/b] – pyta czytelnik.

Jest to przychód ze stosunku pracy, który należy skumulować z innymi przychodami pracownika. Zwolnienie przewidziane w art. 21 ust. 1 pkt 19 lit. b ustawy o PIT nie wchodzi w tym wypadku w grę.

[srodtytul]W hotelu lub na kwaterze[/srodtytul]

Dotyczy ono świadczenia rzeczowego mającego jedną z dwu postaci:

- zakwaterowania pracowników w hotelach pracowniczych lub

- zakwaterowania w kwaterach wynajmowanych na cele zbiorowego zakwaterowania – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie 500 zł.

Nie każdy zatem rodzaj zakwaterowania korzysta ze zwolnienia. Uprawnienie to obejmuje wyłącznie zakwaterowanie polegające na udostępnieniu miejsca w hotelu robotniczym lub w kwaterze prywatnej wynajmowanej na cele zbiorowego zakwaterowania.

Chodzi o sytuacje, gdy to pracodawca sam ponosi te wydatki i udostępnia lokum swemu pracownikowi, a nie sytuację gdy lokal wynajmuje pracownik, korzystając z finansowej pomocy pracodawcy.

[srodtytul]Jak interpretuje fiskus[/srodtytul]

Ustawa o PIT nie wyjaśnia pojęcia „hotel robotniczy” ani też pojęcia „kwatera prywatna wynajmowana na cele zbiorowego zakwaterowania”. Według organów podatkowych hotelem pracowniczym w rozumieniu wspomnianego przepisu jest budynek, w którym znajdują się lokale mieszkalne, a pracodawca może dowolnie nimi rozporządzać na rzecz swoich pracowników (tak [b]interpretacja Izby Skarbowej w Katowicach z 25 stycznia 2010 r., IBPBII/1/415-824/09/BD[/b]).

Z wykładni językowej pojęcia „kwatera prywatna wynajmowana na cele zbiorowego zakwaterowania” wynika, że dotyczy ono kwater prywatnych będących zarówno lokalami mieszkalnymi, jak i pomieszczeniami w takich lokalach, które pracodawca zamierza wynająć w celu udostępnienia ich w tym samym czasie więcej niż jednemu pracownikowi.

Decydujący jest cel pracodawcy w momencie wynajmowania kwatery. Kwatera powinna być wynajęta przez pracodawcę dla grupy pracowników (tak [b]interpretacje izb skarbowych: w Katowicach z 25 stycznia 2010 r., IBPBII/1/415-824/09/BD, i w Poznaniu z 23 grudnia 2009 r., ILPB1//415-1054/09-5/TW[/b]).

[srodtytul]Podatek od nadwyżki[/srodtytul]

Zwolnienie związane z wynajmem kwatery prywatnej jest limitowane do kwoty 500 zł miesięcznie na osobę. Oznacza to, że nadwyżka ponad tę kwotę jest opodatkowana.

Trzeba przy tym zaznaczyć, że zgodnie z art. 21 ust. 14 ustawy o PIT zwolnienie przewidziane w art. 21 ust. 1 pkt 19 ma zastosowanie do pracowników, których miejsce zamieszkania jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów określonych w art. 22 ust. 2 pkt 3 i 4.

[srodtytul]Część wynagrodzenia[/srodtytul]

Ryczałt wypłacany pracownikowi na pokrycie części wydatku na okresowy wynajem mieszkania jest świadczeniem pieniężnym. Co do zasady wszelkie świadczenia pozostające w związku ze stosunkiem pracy powinny być traktowane jako element wynagrodzenia za pracę i w ten sposób opodatkowane (chyba że dane świadczenie korzysta ze zwolnienia przewidzianego w art. 21 ustawy o PIT).

Skoro art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PIT ryczałtu, o jaki chodzi w pytaniu, nie obejmuje i nie ma też żadnego innego przepisu zwalniającego z podatku świadczenia tego rodzaju, pracodawca jest obowiązany doliczyć go do innych dochodów pracownika i pobrać zaliczkę na podatek według zasad określonych w art. 32 ustawy o PIT.

[b]O planowanych zmianach dotyczących rozszerzenia zakresu omawianego zwolnienia pisaliśmy w artykule [link=http://www.rp.pl/artykul/535336.html]"Będzie więcej zwolnień podatkowych"[/link].[/b]