Zasady wystawiania faktur oraz dane, jakie powinny one zawierać, określa rozdział 3 rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur.

Wynika z niego, że faktury oznaczone wyrazami „FAKTURA VAT” wystawiają przedsiębiorcy zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej.

Faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać m.in. dzień, miesiąc i rok jej wystawienia, a gdy data ta różni się od daty sprzedaży – również datę sprzedaży oraz numer kolejny faktury. Przepisy nie precyzują, co rozumieć przez „kolejny numer faktury”.

Z ordynacji podatkowej wynika jednak, że podatnicy wystawiający rachunki obowiązani są kolejno je numerować. Zasadę tę można odnieść również do faktur. A to oznacza, że każdy podatnik sam ustala swój system numeracji. Ważne jest tylko, aby faktury numerować po kolei i aby tym samym numerem nie było oznaczonych więcej faktur.

[i]Podstawa prawna:

– [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=291169]rozporządzenie z 28 listopada 2008 r. w sprawie m.in. wystawiania faktur (DzU nr 212, poz. 1337)[/link][/i]