Sposób wystawiania not korygujących określa obowiązujące od 1 grudnia 2008 r. [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=291169]rozporządzenie ministra finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (DzU nr 212, poz. 1337)[/link].

Prawo do wystawienia takiego dokumentu przysługuje zgodnie z § 15 rozporządzenia nabywcy towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą błędy. Oznacza to, że wystawca faktury może wyłącznie korygować błędy fakturą korygującą, natomiast nabywca ma prawo do wystawienia noty.

[srodtytul]Dużo zależy od rodzaju pomyłki [/srodtytul]

Nie każdy dokument zawierający błędy może być skorygowany notą. Niektóre z nich wymagać będą wystawienia przez sprzedającego faktury korygującej. To, czy nabywca będzie mógł sprostować błąd jedynie notą korygującą, zależało będzie od tego, czego ten błąd dotyczy. W rozporządzeniu znajduje się katalog błędów, których usunięcie wymaga wystawienia faktury korygującej.

Jakiego zatem błędu nie poprawimy notą korygującą? Nie jest to możliwe w odniesieniu do:

- miary i ilości sprzedanych towarów lub zakresu wykonanych usług

- ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto)

- wartości towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość netto)

- stawki podatku

- sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych kwot podatku

- kwoty podatku od wartości sprzedaży netto towarów, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku

- kwoty należności ogółem, wraz z należnym podatkiem.

Pozostałe błędy w fakturze mogą być usunięte notą korygującą wystawioną przez nabywcę. Pomyłki w adresie, numerze identyfikacji podatkowej, jak również brak jego wskazania na fakturze, mogą być usunięte za pomocą noty korygującej.

[srodtytul]Gdy brak akceptacji [/srodtytul]

Nabywca, któremu ustawodawca dał możliwość usuwania błędów na fakturze poprzez wystawianie not korygujących, po wystawieniu takiego dokumentu wysyła go wraz z kopią do wystawcy faktury. Wystawca po otrzymaniu noty ma ją obowiązek potwierdzić. Rozporządzenie jednoznacznie wskazuje, że o akceptacji zmian wprowadzonych notą korygującą stanowi podpisanie jej przez wystawcę faktury. Nie precyzuje jednak, jakie działania powinien podjąć wystawca faktury po podpisaniu, a tym samym zaakceptowaniu noty. Wnioskować należy, że podpisany egzemplarz powinien zostać odesłany do nabywcy, tj. wystawcy noty korygującej. Konieczność odesłania podpisanego egzemplarza nie została jednak przez ustawodawcę wprost w przepisach uregulowana.

Brak potwierdzenia noty korygującej nie powinien nieść ze sobą żadnych negatywnych dla sprzedawcy i nabywcy konsekwencji podatkowych. Przepisy bowiem nie wprowadzają odrębnej regulacji dotyczącej konsekwencji braku takiego potwierdzenia.

[b]Ponadto przepisy nie stanowią, aby warunkiem koniecznym do odliczenia podatku naliczonego było posiadanie zaakceptowanego przez wystawcę faktury egzemplarza noty korygującej (wynika tak z wyroku WSA w Poznaniu z 5 sierpnia 1999 r., I SA/Po2163/98)[/b]. Prawo do odliczenia podatku naliczonego nie będzie zatem uzależnione od posiadania przez nabywcę towaru zaakceptowanej przez wystawcę faktury noty korygującej.

[ramka][b]Czego nie może zabraknąć[/b]

Wśród koniecznych elementów noty korygującej przepisy wymieniają:

- numer kolejny oraz datę jej wystawienia

- imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury (albo faktury korygującej) oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej

- dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca (w szczególności dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury)

- treść korygowanej informacji oraz treść prawidłową

- wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”.[/ramka]

[i]Autorka pracuje w firmie Roedl & Partner[/i]