Przygotuj się, by w 2009 r. nie nadpłacać podatku

Już tylko dwa tygodnie zostały przedsiębiorcom na złożenie deklaracji dotyczącej podatku od nieruchomości za 2009 rok. Termin upływa 15 stycznia – to już ostatni dzwonek na sprawdzenie posiadanego majątku. Idzie o to, aby daninę zapłacić w prawidłowej wysokości – nie mniejszej ani nie większej niż należna gminie. Bo jak przestrzegają eksperci z branży nieruchomości, samorządowcy coraz częściej weryfikują prawidłowość rozliczeń, by szybko się upomnieć o brakujące wpłaty. Jeśli podatek zostanie nadpłacony, o zwrot pieniędzy musi upominać się sama firma.

A to wcale nie jest takie proste. Z danych Alma Consulting Group Polska, firmy zajmującej się m.in. optymalizacją podatków i opłat od nieruchomości, wynika, że 72 proc. firm ubiegających się o zwrot nadpłaconego w 2007 r. podatku od nieruchomości nie doczekało się decyzji organu podatkowego w ustawowym terminie dwóch miesięcy (zgodnie z art. 139 § 1 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=176376]ordynacji podatkowej[/link]). Rekordziści musieli na nią czekać nawet dłużej niż rok.

[srodtytul]Nie wolno przekraczać limitów [/srodtytul]

Co roku stawki podatku od nieruchomości zapisane w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych aktualizuje minister finansów w specjalnym obwieszczeniu (na 2009 r. stawki określone zostały w obwieszczeniu z 29 lipca 2008 r.). Są to stawki maksymalne, których jednostki samorządu terytorialnego nie mogą przekroczyć. I tak, przykładowo, stawka podatku dla gruntów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w 2009 r. wyniesie maksymalnie 0,74 zł od 1 mkw. powierzchni użytkowej. A opodatkowanie 1 mkw. powierzchni użytkowej budynków (lub ich części) związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz budynków mieszkalnych zajętych na działalność – 19,81 zł. Nie zmieni się jedynie wysokość daniny, jaką przyjdzie zapłacić firmom od budowli. Tak jak obecnie będzie to 2 proc. ich wartości określonej na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 3 i ust. 3 – 7 ww. ustawy.

– W podaniu właściwych stawek podatku od nieruchomości ciężko się jest pomylić, bo każda rada gminy określa w drodze uchwały, jakie będą obowiązywały na terenie danej gminy w roku podatkowym. Dodatkowo ustalany jest również wzór formularzy deklaracji podatkowych z ujętymi już w nich stawkami tego podatku dla wszystkich kategorii: budynków, budowli oraz gruntów – podkreśla Małgorzata Sypnicka, dyrektor Działu Nieruchomości w Alma Consulting Group Polska.

[srodtytul]Błędy mogą się okazać kosztowne[/srodtytul]

Dlatego przedsiębiorcy najczęściej się mylą przy ustalaniu podstawy opodatkowania. Tymczasem dla budynków jest nią powierzchnia użytkowa, dla budowli – wartość początkowa budowli, a dla gruntów – ich wyrażona w metrach kwadratowych powierzchnia użytkowa.

Źródłem kłopotów jest bowiem niewłaściwa interpretacja przepisów i ustalenie np., czy dany obiekt budowlany mieści się w ustawowej definicji budowli i czy w konsekwencji należy zapłacić podatek od nieruchomości, czy też nie. Zwłaszcza jeśli wymaga to doprecyzowania na gruncie ustawy – Prawo budowlane.

Problemy są również z prawidłowym klasyfikowaniem budowli, budynku czy gruntów do danej kategorii. Zwłaszcza że w jednej kategorii, tak jak np. przy budynkach, stosowane są różne stawki podatku uzależnione od celu, w jakim dana nieruchomość (lub jej część) jest wykorzystywana.

– Czasami błędy wynikają z braku właściwej komunikacji między działem księgowym a technicznym w firmie, przez co nieprawidłowo ustalana jest podstawa opodatkowania – zauważa Małgorzata Sypnicka.

[srodtytul]Łatwo nadpłacić, trudniej odzyskać [/srodtytul]

Nieprawidłowa interpretacja przepisów prowadząca do powstawania nadpłat ma niestety wymierne skutki dla firm. Z danych Alma Consulting Group Polska wynika, że w latach 2005 – 2007 ponad 200 firm z całego kraju ponosiło wyższe, średnio o 150 tys. zł, wydatki na ten cel. Rekordzista, po zweryfikowaniu swoich należności podatkowych, zaoszczędził aż 1,8 mln zł.

– W ciągu ostatnich trzech lat dzięki naszej pomocy w kieszeni klientów pozostało ponad 30 mln zł – podkreśla Małgorzata Sypnicka.

Dlatego tak ważne jest przygotowanie deklaracji rocznej.

Zazwyczaj gminy wymagają, aby osoby prawne dołączały do tej deklaracji załącznik w postaci listy gruntów, budynków i budowli. Taki materiał jest coraz częściej weryfikowany przez organy podatkowe, tj. przez wójtów, burmistrzów i prezydentów miast. Nic dziwnego, podatek od nieruchomości zasila przecież budżety gmin. Poszukując dochodów, skrupulatnie badają więc roczne deklaracje działających na ich terenie przedsiębiorców.

– Gmina potrafi się upomnieć o niedoszacowany podatek – przestrzega doradca podatkowy z Warszawy zajmujący się rynkiem nieruchomości.

Niestety, prawidłowe sporządzenie deklaracji rocznej jest jeszcze trudniejszym zadaniem, gdy budynki i grunty należące do firmy położone są na obszarze dwóch lub więcej gmin. Jeśli jeszcze stawki podatku są zróżnicowane ze względu na gminę, to uniknięcie nadpłaty może się okazać w praktyce bardzo trudne.