Przedsiębiorca, aby uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, musi złożyć wniosek. Wtedy urząd je wyda. Starając się o zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach czy o stanie zaległości, przedsiębiorca może zażądać, aby organ podał w nich, czy w stosunku do niego prowadzone jest postępowanie:

- mające na celu ujawnienie jego zaległości podatkowych i określenie ich wysokości,

- egzekucyjne w administracji, również w zakresie innych niż podatkowe zobowiązań wnioskodawcy,

- w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe.

Może również zażądać informacji, z jakich okresów i tytułów pochodzą zaległości.

Za wydane przez urząd zaświadczenie będziemy musieli zapłacić. W przypadku zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach opłata skarbowa wynosi 21 zł i to od każdego egzemplarza.