Jeśli sprzedawca pomylił firmy, musi sam naprawić swój błąd

– Otrzymaliśmy od kontrahenta fakturę za towary. Jest na niej nazwa i NIP innej firmy mającej siedzibę pod tym samym adresem co my. W jaki sposób powinniśmy skorygować błąd w danych nabywcy? Czy wystarczy nota korygująca? Czy też pomyłkę powinien skorygować sprzedawca, wystawiając fakturę korygującą? Czy faktura z błędną nazwą nabywcy ma wpływ na prawo do odliczenia podatku naliczonego?

– pyta czytelnik DF.

W tej sytuacji konieczna będzie faktura korygująca wystawiona przez sprzedawcę. Dopiero po jej otrzymaniu nabywca towarów będzie mógł odliczyć podatek naliczony.

Nabywca, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą (albo oznaczeniem towaru lub usługi), ma prawo do wystawienia noty korygującej. Powinna ona zostać przesłana wystawcy faktury w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia). Podpisaną kopię noty korygującej sprzedawca powinien odesłać nabywcy.

Tak wynika z § 18 ust. 1, 2 i 4 rozporządzenia ministra finansów z 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (DzU nr 95, poz. 798 ze zm., dalej rozporządzenie).

Na podstawie tego przepisu można zatem korygować pomyłki w sposobie określenia nabywcy, np. błąd w nazwie, imieniu, adresie czy też numerze identyfikacji podatkowej, czyli pomyłki dotyczące danych konkretnego podatnika.

Uprawnienie to nie przysługuje, jeżeli na fakturze wystąpią pomyłki dotyczące np. ceny jednostkowej towarów, sumy wartości netto sprzedanych towarów czy też stawki podatku.

Zwróćmy jednak uwagę, że § 18 ust. 1 rozporządzenia mówi o poprawieniu notą korygującą pomyłki w „jakiejkolwiek informacji wiążącej się z nabywcą”, a zatem w danych dotyczących konkretnego nabywcy wskazanego na fakturze. Nie jest natomiast dozwolona poprzez wystawienie noty korygującej zmiana podmiotu wskazanego na fakturze. W wyniku korekty dojdzie bowiem do zmiany nabywcy wskazanego na fakturze na zupełnie innego.

Potwierdza to interpretacja Urzędu Skarbowego w Sosnowcu z 16 kwietnia 2007 r. (PPIV/443-5/07), w której czytamy: „Nie można w drodze wystawienia noty korygującej zmienić podmiotu umowy sprzedaży z jednego istniejącego realnie na drugi mający również swój byt cywilnoprawny i podatkowy”.

Jak wynika z kolei z interpretacji Izby Skarbowej w Warszawie z 4 września 2007 r. (IP-PP2-443-41/07-2/AZ), nabywca otrzymujący fakturę, na której widnieją dane innego kontrahenta, powinien odmówić jej przyjęcia.

Jeżeli transakcja miała rzeczywiście miejsce pomiędzy istniejącymi firmami, to pomyłka taka powinna być skorygowana przez sprzedawcę poprzez wystawienie faktury korygującej.