Proces ten można rozłożyć nawet na pięć miesięcy. Przepisy ściśle określają, od kiedy przedsiębiorca powinien rozpocząć stosowanie kas fiskalnych. Firmy zwolnione z tego obowiązku ze względu na obroty nieprzekraczające 40 tys. zł tracą zwolnienie po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym w trakcie 2008 r. przekroczyły tę kwotę obrotów. Mogą więc z odpowiednim wyprzedzeniem zaplanować wprowadzenie kas. Dużo bardziej restrykcyjne są zasady przewidziane dla firm dopiero rozpoczynających sprzedaż detaliczną. Te tracą bowiem prawo do zwolnienia w dniu, w którym przekroczy ona 20 tys. zł.
Podatnicy, którzy stracą prawo do rozliczania się w formie karty podatkowej lub zrzekną się go, także mają dwa miesiące na wprowadzenie kasy (liczone od początku następnego miesiąca). Takie same zasady dotyczą osób rozliczających się w formie karty, które utraciły zwolnienie z obowiązku posiadania kasy, bo zatrudniły pracowników. Należy jednak podkreślić, że będą musiały zainstalować kasę dopiero, gdy ich sprzedaż detaliczna przekroczy 40 tys. zł.
Najbardziej skomplikowane są zasady dotyczące firm, w których udział sprzedaży zwolnionej w ogóle obrotów detalicznych przekracza 70 proc. Termin wprowadzenia kas zależy wtedy od momentu rozpoczęcia sprzedaży. Podatnicy kontynuujący lub rozpoczynający działalność w pierwszym półroczu 2008 r. muszą ją zainstalować najpóźniej po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po sześciomiesięcznym okresie sprzedaży detalicznej w 2008 r., jeżeli w tym czasie udział ten był równy lub niższy niż 70 proc. Podmioty rozpoczynające działalność w drugim półroczu 2008 r. tracą zwolnienie, jeśli odpowiednia proporcja liczona do końca roku jest równa lub niższa niż 70 proc. Muszą wtedy rozpocząć instalację kas od 1 marca 2009 r.
[ramka][b]Nie trzeba jednorazowo[/b]
W opisanych terminach podatnicy muszą rozpocząć ewidencjonowanie przy zastosowaniu co najmniej 1/5 (w zaokrągleniu w górę do liczb całkowitych) kas rejestrujących, które zostały zgłoszone we właściwym urzędzie skarbowym do prowadzenia ewidencji we wszystkich miejscach prowadzenia sprzedaży, na dzień rozpoczęcia ewidencjonowania. Od pierwszego dnia każdego następnego miesiąca podatnicy są obowiązani zainstalować kolejne kasy rejestrujące, nie mniej niż w pierwszym miesiącu ewidencjonowania. Rozpoczęcie rejestrowania przedłuża odpowiednio okres zwolnienia dla obrotów ewidencjonowanych na stanowiskach kasowych w kolejnych miesiącach.[/ramka]
