Zatrudniamy na umowy o pracę Ukraińców. Jak rozliczać ich wynagrodzenia? Czy tak jak polskich pracowników? Zaznaczam, że mają cały czas miejsce zamieszkania na Ukrainie.
Dochody uzyskiwane w Polsce przez nierezydentów (osoby fizyczne nieposiadające w Polsce miejsca zamieszkania) są opodatkowane w Polsce. Zasada ta modyfikowana może być jednak przez postanowienia odpowiedniej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej przez Polskę z poszczególnymi krajami.
Umowa między Polską i Ukrainą określa m.in. zasady opodatkowania dochodów z pracy najemnej (w tym z umowy o pracę). Zgodnie z jej postanowieniami wynagrodzenie uzyskiwane przez osobę mającą miejsce zamieszkania na Ukrainie z pracy wykonywanej w Polsce jest opodatkowane w Polsce. Oznacza to, że wynagrodzenie wypłacane przez polską firmę pracownikowi z Ukrainy za pracę w Polsce jest opodatkowane na takich samych zasadach jak w przypadku wynagrodzeń wypłacanych polskim pracownikom. Wynagrodzenia uzyskiwane przez pracowników z Ukrainy mogą jednak nie być opodatkowane w Polsce. Stanie się tak, jeśli spełnione będą łącznie trzy warunki:
- pracownik z Ukrainy przebywa w Polsce przez okres lub okresy nieprzekraczające łącznie 183 dni podczas danego roku kalendarzowego;
- wynagrodzenie wypłacane jest przez pracodawcę lub w imieniu pracodawcy, który nie ma miejsca zamieszkania lub siedziby w Polsce (np. pracodawca ukraiński);
- wynagrodzenia nie obciążają zakładu lub stałej placówki, którą pracodawca posiada w Polsce.
O ile w omawianej sytuacji pierwszy warunek jest spełniony (pobyt w Polsce krótszy niż 183 dni w roku kalendarzowym), to kolejne raczej już nie (wynagrodzenie będzie bowiem wypłacane przez firmę mającą siedzibę w Polsce). A to oznacza, że wypłacane pracownikom z Ukrainy wynagrodzenia powinny być opodatkowane na zasadach mających zastosowanie do polskich pracowników. Należy przy tym pamiętać, że pracodawca zobowiązany jest do sporządzenia dla pracowników z Ukrainy informacji PIT-11, które dodatkowo przesyła do urzędu skarbowego właściwego dla opodatkowania osób zagranicznych.
Autorka jest konsultantką w firmie KPT doradcy podatkowi
