Szczepionkę przeciwko grypie pracodawca dolicza do wynagrodzenia

Tak więc pracownik, któremu firma je funduje, uzyskuje przychód. Pracodawca powinien go doliczyć do jego wynagrodzenia i opodatkować.

Nie trzeba tego robić tylko przy obowiązkowych świadczeniach, czyli takich, do których zobowiązuje kodeks pracy oraz inne przepisy. Nie znajdziemy w nich jednak szczepienia przeciwko grypie.

Tak wynika z [b]pisma Ministerstwa Finansów z 15 grudnia 2009 r. (DD3/0602/75/KDJ/09/BMI9-15711). [/b]

[srodtytul]Obowiązki szefa[/srodtytul]

Jakie świadczenia powinny być sfinansowane przez firmę? Na pewno wstępne, okresowe i kontrolne badania, o których mowa w art. 229 kodeksu pracy. Wstępnym badaniom lekarskim podlega osoba przyjmowana do pracy.

Zbadać trzeba również pracowników młodocianych przenoszonych na inne stanowiska pracy, a także pracowników przechodzących na stanowiska, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe. Ponadto przeprowadza się badania okresowe oraz kontrolne – po ponad 30-dniowej chorobie.

Osoby pracujące w trudnych warunkach (np. narażone na działanie substancji i czynników rakotwórczych) powinny przejść badanie także po zaprzestaniu tej pracy, a nawet po rozwiązaniu umowy (jeżeli zgłoszą wniosek w tej sprawie). To wszystko na koszt pracodawcy (art. 229 § 6 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=B5E347C50E4D2860978BAD3D891C7A48?n=1&id=76037&wid=337521]kodeksu pracy[/link]).

[srodtytul]Ochrona dla niektórych [/srodtytul]

Pracodawcę obciążają również koszty profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej ze względu na warunki pracy. Po szczegóły trzeba sięgnąć do [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=C83E368426B5B1571B4052D1C41EDAE7?id=74016rozporządzenia ministra zdrowia i opieki społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 69, poz. 332 ze zm.)[/link].

Jak podkreśla Ministerstwo Finansów, rozporządzenie nie reguluje jednak kwestii profilaktycznych szczepień ochronnych. Pozostaje więc [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3F24D7089BBB5CB6D5F7FD60DC8ADCD9?id=163052]ustawa z 6 września 2001 r. o chorobach zakaźnych i zakażeniach (DzU nr 126, poz. 1384 ze zm.)[/link].

Z art. 17 ust. 1 wynika, że w celu zapobiegania szerzeniu się chorób zakaźnych u pracowników narażonych na działanie czynników biologicznych przeprowadza się (po uzyskaniu ich zgody) szczepienia ochronne wskazane na danym stanowisku pracy. Koszty takich szczepień oraz wykorzystanych przy nich preparatów ponosi pracodawca.

Informacje o tym, kto powinien być zaszczepiony, znajdziemy w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=E373961A4172489AF79C7796ECCC0C19?id=180328]rozporządzeniu ministra zdrowia z 28 listopada 2005 r. w sprawie wykazu stanowisk pracy oraz szczepień ochronnych wskazanych do wykonania pracownikom podejmującym pracę lub zatrudnionym na tych stanowiskach (DzU nr 250, poz. 2113)[/link].

Przykładowo, pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy w kompleksach leśnych na obszarach endemicznego występowania zachorowań na kleszczowe zapalenie mózgu wskazane jest wykonanie szczepienia ochronnego przeciw kleszczowemu zapaleniu mózgu.

Natomiast osobom pracującym na stanowiskach związanych z diagnostyką wścieklizny u zwierząt lub wymagających kontaktu z nietoperzami wskazane jest szczepienie przeciw wściekliźnie. Rozporządzenie ministra zdrowia nie przewiduje jednak szczepień przeciwko grypie.

[srodtytul]Dobrowolne przejawy dbałości [/srodtytul]

Ministerstwo Finansów podkreśla, że finansowanie przez pracodawcę obowiązkowej (zgodnie z kodeksem pracy i innymi przepisami) opieki medycznej nie stanowi dla pracowników przychodu. Jednakże z powołanych wcześniej regulacji wynika, że na pracodawcy nie ciąży obowiązek sfinansowania pracownikom szczepień przeciwko grypie. Ich opłacenie należy zatem traktować jako dobrowolny przejaw dbałości o zdrowie zatrudnionych osób.

[b]Reasumując, pracownicy, którzy otrzymali od firmy takie nieodpłatne świadczenie, uzyskali przychód ze stosunku pracy. [/b]

[ramka][b]Uzasadnione wolno potrącić[/b]

Wydatek na szczepionki przeciwko grypie jest kosztem podatkowym. Pracodawca po to je bowiem funduje, aby firma lepiej funkcjonowała.

Grypa może bowiem solidnie przetrzebić załogę i spowodować duże problemy z bieżącą realizacją zadań. Jest to więc koszt poniesiony w celu „zachowanie albo zabezpieczenia źródła przychodów”, o którym mowa w art. 22 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=80474]ustawy o PIT[/link] oraz art. 16 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3EC0892953EAF58605FEE453B6E7CBF6?id=115893]ustawy o CIT[/link].

Potwierdza to Ministerstwo Finansów, które w piśmie z 15 grudnia 2009 r. stwierdziło:

„poniesiony przez pracodawcę na rzecz pracowników koszt szczepień przeciwko wirusowi grypy ma cechy kosztu podatkowego i może być brany pod uwagę przy ustalaniu dochodu do opodatkowania z działalności gospodarczej.