Tak więc pracownik, któremu firma je funduje, uzyskuje przychód. Pracodawca powinien go doliczyć do jego wynagrodzenia i opodatkować.

Nie trzeba tego robić tylko przy obowiązkowych świadczeniach, czyli takich, do których zobowiązuje kodeks pracy oraz inne przepisy. Nie znajdziemy w nich jednak szczepienia przeciwko grypie.

Tak wynika z [b]pisma Ministerstwa Finansów z 15 grudnia 2009 r. (DD3/0602/75/KDJ/09/BMI9-15711). [/b]

[srodtytul]Obowiązki szefa[/srodtytul]

Jakie świadczenia powinny być sfinansowane przez firmę? Na pewno wstępne, okresowe i kontrolne badania, o których mowa w art. 229 kodeksu pracy. Wstępnym badaniom lekarskim podlega osoba przyjmowana do pracy.

Zbadać trzeba również pracowników młodocianych przenoszonych na inne stanowiska pracy, a także pracowników przechodzących na stanowiska, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe. Ponadto przeprowadza się badania okresowe oraz kontrolne – po ponad 30-dniowej chorobie.

Osoby pracujące w trudnych warunkach (np. narażone na działanie substancji i czynników rakotwórczych) powinny przejść badanie także po zaprzestaniu tej pracy, a nawet po rozwiązaniu umowy (jeżeli zgłoszą wniosek w tej sprawie). To wszystko na koszt pracodawcy (art. 229 § 6 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=B5E347C50E4D2860978BAD3D891C7A48?n=1&id=76037&wid=337521]kodeksu pracy[/link]).

[srodtytul]Ochrona dla niektórych [/srodtytul]

Pracodawcę obciążają również koszty profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej ze względu na warunki pracy. Po szczegóły trzeba sięgnąć do [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=C83E368426B5B1571B4052D1C41EDAE7?id=74016rozporządzenia ministra zdrowia i opieki społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 69, poz. 332 ze zm.)[/link].

Jak podkreśla Ministerstwo Finansów, rozporządzenie nie reguluje jednak kwestii profilaktycznych szczepień ochronnych. Pozostaje więc [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3F24D7089BBB5CB6D5F7FD60DC8ADCD9?id=163052]ustawa z 6 września 2001 r. o chorobach zakaźnych i zakażeniach (DzU nr 126, poz. 1384 ze zm.)[/link].

Z art. 17 ust. 1 wynika, że w celu zapobiegania szerzeniu się chorób zakaźnych u pracowników narażonych na działanie czynników biologicznych przeprowadza się (po uzyskaniu ich zgody) szczepienia ochronne wskazane na danym stanowisku pracy. Koszty takich szczepień oraz wykorzystanych przy nich preparatów ponosi pracodawca.

Informacje o tym, kto powinien być zaszczepiony, znajdziemy w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=E373961A4172489AF79C7796ECCC0C19?id=180328]rozporządzeniu ministra zdrowia z 28 listopada 2005 r. w sprawie wykazu stanowisk pracy oraz szczepień ochronnych wskazanych do wykonania pracownikom podejmującym pracę lub zatrudnionym na tych stanowiskach (DzU nr 250, poz. 2113)[/link].

Przykładowo, pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy w kompleksach leśnych na obszarach endemicznego występowania zachorowań na kleszczowe zapalenie mózgu wskazane jest wykonanie szczepienia ochronnego przeciw kleszczowemu zapaleniu mózgu.

Natomiast osobom pracującym na stanowiskach związanych z diagnostyką wścieklizny u zwierząt lub wymagających kontaktu z nietoperzami wskazane jest szczepienie przeciw wściekliźnie. Rozporządzenie ministra zdrowia nie przewiduje jednak szczepień przeciwko grypie.

[srodtytul]Dobrowolne przejawy dbałości [/srodtytul]

Ministerstwo Finansów podkreśla, że finansowanie przez pracodawcę obowiązkowej (zgodnie z kodeksem pracy i innymi przepisami) opieki medycznej nie stanowi dla pracowników przychodu. Jednakże z powołanych wcześniej regulacji wynika, że na pracodawcy nie ciąży obowiązek sfinansowania pracownikom szczepień przeciwko grypie. Ich opłacenie należy zatem traktować jako dobrowolny przejaw dbałości o zdrowie zatrudnionych osób.

[b]Reasumując, pracownicy, którzy otrzymali od firmy takie nieodpłatne świadczenie, uzyskali przychód ze stosunku pracy. [/b]

[ramka][b]Uzasadnione wolno potrącić[/b]

Wydatek na szczepionki przeciwko grypie jest kosztem podatkowym. Pracodawca po to je bowiem funduje, aby firma lepiej funkcjonowała.

Grypa może bowiem solidnie przetrzebić załogę i spowodować duże problemy z bieżącą realizacją zadań. Jest to więc koszt poniesiony w celu „zachowanie albo zabezpieczenia źródła przychodów”, o którym mowa w art. 22 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=80474]ustawy o PIT[/link] oraz art. 16 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3EC0892953EAF58605FEE453B6E7CBF6?id=115893]ustawy o CIT[/link].

Potwierdza to Ministerstwo Finansów, które w piśmie z 15 grudnia 2009 r. stwierdziło:

„poniesiony przez pracodawcę na rzecz pracowników koszt szczepień przeciwko wirusowi grypy ma cechy kosztu podatkowego i może być brany pod uwagę przy ustalaniu dochodu do opodatkowania z działalności gospodarczej.

Mniejsza absencja pracowników może mieć wpływ na osiągane przez pracodawcę przychody, zatem wydatki na szczepienia ochronne pracowników powinny być zakwalifikowane jako koszt podatkowy, mimo że taki wydatek trudno jest powiązać z konkretnym przychodem”.

Także w[b] interpretacji Izby Skarbowej w Poznaniu z 22 grudnia 2008 r. (ILPB1/415-780/08-6/RP)[/b] czytamy: „wykupienie dla pracowników świadczeń medycznych niewątpliwie będzie miało wpływ na poprawę ich stanu zdrowia, dzięki czemu może ulec ograniczeniu absencja w pracy, co przełoży się na efektywność wykonywanych zadań.

Oznacza to, że poniesienie wydatków jest racjonalnie uzasadnione jako zmierzające do osiągania lub powiększania przychodów”.[/ramka]