Jeśli wigilia organizowana jest wyłącznie dla pracowników i finansowana ze środków obrotowych przedsiębiorcy, to wydaje się, że wydatki z tego tytułu można uznać za pośrednie koszty uzyskania przychodu. Należy jednak wykazać, że wydatek ten wpływa na motywację pracowników i może mieć wpływ na źródło przychodów.
Przykład
W trakcie kolacji wigilijnej dla pracowników pracodawca przedstawił sprawozdanie z działalności firmy w mijającym roku, wskazał na osiągnięte wyniki finansowe i poprzez to motywował pracowników do zwiększenia efektywności ich pracy, pośrednio wpływając przy tym na zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodów firmy. Pracodawca może zaliczyć wydatek na organizację kolacji wigilijnej do kosztów uzyskania przychodów.
Dopuszczalne jest także sfinansowanie wydatków na organizację imprezy wigilijnej ze środków zfśs. Trzeba pamiętać, że działalność socjalna pracodawcy to również działalność kulturowo-oświatowa czy sportowo-rekreacyjna, dlatego – aby kolację wigilijną zakwalifikować jako działalność socjalną - należy wzbogacić ją np. o występy aktorskie (choćby Mikołaja), pokazy taneczne lub w czasie jej trwania zorganizować zabawę sportową, np. turniej gry w rzutki, podczas którego osiągnięte wyniki decydują o kolejności otrzymania prezentów.
Jeśli w imprezie, oprócz pracowników, uczestniczą osoby towarzyszące, to warto zadbać o to, aby wyodrębnić wydatki na pracowników od wydatków na osoby trzecie. Tylko te wydatki, które zostały poniesione na pracowników, mogą być kosztem podatkowym.
—Agnieszka Hałaczkiewicz jest prawnikiem w Departamencie Doradztwa Podatkowego i Prawnego w Mariański Group Kancelarii Prawno-Podatkowej
podstawa prawna: ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. DzU z 2016 r. poz. 800 ze zm.)
podstawa prawna: art. 15 ust. 1 oraz art. 16 ust. 1 pkt 9 lit. b i pkt 45 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. DzU z 2016 r. poz. 1888 ze zm.)
podstawa prawna: art. 12 ust. 1 oraz art. 21 ust. 1 pkt 38 i 67 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. DzU z 2016 r. poz. 2032 ze zm.)
