Trociny, skrawki metalu, kawałki drewna, tonery czy to, co zostaje po procesach produkcyjnych, to odpady, z których przedsiębiorcy muszą się rozliczyć. W 2016 r. czas na złożenie marszałkowi województwa sprawozdania o odpadach wytworzonych mija 15 marca.
Obowiązek złożenia sprawozdania o wytworzonych przez firmę śmieciach wynika z ustawy o odpadach. Zgodnie z nią nie wszyscy przedsiębiorcy muszą prowadzić ewidencję odpadów i raportować o nich marszałkowi. Tak jest w przypadku przedsiębiorstw, w których powstają wyłącznie odpady komunalne, czyli takie jak w gospodarstwach domowych, np. puszki i butelki, papiery czy opakowania po produktach.
Przedsiębiorca, u którego powstają odpady zwierzęce, chemikalia, żużle, musi wiedzieć, ile ich powstaje w ciągu roku. Dlatego musi na bieżąco prowadzić ewidencję. Na podstawie informacji z ewidencji przygotowuje się sprawozdanie dla marszałka. Ewidencja jest szczegółowa. Są w niej informacje o tym, jak powstały odpady i z jakich surowców. W ewidencji musi się znaleźć informacja o zastosowanych procesach unieszkodliwiania lub odzysku, a także sposobach segregowania.
Z prowadzenia ewidencji, która jest szczegółowa, są zwolnieni niektórzy przedsiębiorcy. Tak jest, gdy firma wytwarza mniej niż 100 kg odpadów niebezpiecznych rocznie lub do kilku ton innych odpadów (do 5 ton gruzu). W takiej sytuacji ewidencja jest uproszczona i prowadzi się ją z zastosowaniem kart przekazania odpadów, czyli dokumentów, w których są informacje o tym, jakie odpady oraz w jakiej ilości przekazał przedsiębiorca innemu podmiotowi.
W sprawozdaniu trzeba podać dane firmy – nazwę, adres, NIP, REGON. Należy też poinformować o masie i rodzaju wytworzonych odpadów oraz tym, w jaki sposób zostały one zagospodarowane. Marszałka trzeba także powiadomić o tym, jaki kod mają wytworzone przez przedsiębiorcę odpady – każdy ma inny numer.
