KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, uprości proces dokumentowania transakcji, usprawni przepływ informacji i obniży koszty prowadzenia biznesu. Tak rząd reklamuje przyjęty we wtorek 9 maja projekt nowelizacji ustawy o VAT. Wprowadza on obowiązek raportowania transakcji w centralnej bazie faktur.
To rewolucyjna zmiana dla przedsiębiorców. Każdą fakturę trzeba będzie wystawić w formie elektronicznej i wprowadzić do systemu. Skarbówka od razu ją zobaczy. Nie ma możliwości jej anulowania bądź wycofania. Jedyny sposób na poprawki to wystawienie faktury korygującej.
KSeF będzie obowiązkowy od 1 lipca 2024 r. Wiele firm już jednak korzysta z niego dobrowolnie. W „Rzeczpospolitej” z 31 stycznia br. opisywaliśmy, jakie mają dylematy.
– Ministerstwo Finansów uwzględniło niektóre postulaty biznesu i wprowadziło do projektu sporo ważnych zmian. Chodzi m.in. o daty wystawiania faktur czy kurs waluty obcej przeliczanej na złotówki. Skarbówka zrezygnowała również z obligatoryjnego e-fakturowania sprzedaży konsumenckiej. Złagodziła także zasady nakładania sankcji i postanowiła, że będą stosowane dopiero od 1 stycznia 2025 r. – mówi Arkadiusz Łagowski, doradca podatkowy, partner w kancelarii Chojnacka & Łagowski.
Wskazuje też, że poprawiony projekt dopuszcza wystawianie dokumentów poza systemem w razie jego awarii. Wyłącza z KSeF bilety spełniające funkcję faktury (w tym paragony z płatnych autostrad). A także faktury wystawiane w specjalnych procedurach OSS i IOSS.
– Utrzymany został natomiast obowiązek raportowania transakcji przez firmy zagraniczne, które mają miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Ustalenie tego miejsca jest jednak bardzo trudne, co pokazują rozbieżne interpretacje fiskusa i orzeczenia sądów – podkreśla Arkadiusz Łagowski. Dodaje, że obowiązkowe e-fakturowanie czeka też przedsiębiorców zwolnionych z VAT, ale dopiero od 1 stycznia 2025 r.
Ministerstwo Finansów zapewnia, że KSeF przyniesie firmom wiele korzyści. Przede wszystkim szybsze zwroty VAT. Termin skróci się z 60 do 40 dni.
Etap legislacyjny: skierowany do Sejmu