Nadawanie i odbieranie uprawnień do korzystania z KSeF będzie możliwe zarówno w formie elektronicznej, jak i poprzez powiadamianie naczelnika urzędu skarbowego w formie papierowej. Uregulowane będzie też nadawanie prawa do korzystania z systemu przez różne osoby wewnątrz jednej firmy (będącej podatnikiem VAT). Nie będzie przy tym możliwe automatyczne cedowanie uprawnień na wybrane osoby w firmie bez zgłaszania tego faktu do systemu.
To tylko niektóre z wielu technicznych wymogów, jakie przyniosą dwa rozporządzenia ministra finansów dotyczące korzystania z nowego systemu elektronicznego fakturowania. Wprawdzie już dziś obowiązują przepisy rozporządzenia z 2021 r. dotyczącego KseF, ale w uzasadnieniu projektów MF wskazuje, że w trakcie konsultacji z zainteresowanymi wynikła konieczność wprowadzenia pewnych zmian ułatwiających operowanie systemem po 1 lipca 2024 r.