Podstawą do zwrotu VAT jest dokument TAX FREE wystawiony przez sprzedawcę

Warunkiem zwrotu podatku jest wywiezienie zakupionego towaru poza terytorium Unii Europejskiej nie później niż w ostatnim dniu trzeciego miesiąca następującego po miesiącu, w którym podróżny zrobił zakupy (art. 128 ust. 1 ustawy o VAT).

Obowiązuje zatem ograniczenie czasowe do trzech miesięcy następujących po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa. Ograniczenie to ma charakter bezwzględny (interpretacja Izby Skarbowej w Katowicach z 15 lipca 2014 r., IBPP4/ 443-161/14/EK).