Można odliczyć część VAT z wydatków na przyczepę kempingową

Takie są wnioski z interpretacji dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

Wystąpił o nią prowadzący działalność gospodarczą informatyk. Biuro ma w domu, w którym mieszka z żoną i dzieckiem. Obsługuje klientów nie tylko w Polsce, także w innych krajach Unii Europejskiej. Chce częściej do nich jeździć, świadczyć usługi z różnych miejsc i w dowolnym czasie, generalnie być bardziej dyspozycyjny. Dlatego planuje kupić przyczepę kempingową i założyć w niej mobilne biuro. Zaopatrzy je w monitor, drukarkę, dodatkową antenę oraz modem zapewniający stały dostęp do internetu. Przyczepa zostanie zaliczona do firmowych środków trwałych. W czasie wyjazdów będzie holowana przez samochód, który też jest rozliczany w działalności (przedsiębiorca wykorzystuje go w sposób mieszany, czyli dla celów firmowo-prywatnych).

Czy można odliczyć VAT z faktury na zakup przyczepy kempingowej?

Czy z wydatków na zakup przyczepy, wyposażenia oraz eksploatację (naprawy, przeglądy, parkowanie) można odliczyć VAT? Informatyk twierdzi, że tak. Argumentuje, że mobilne biuro jest mu bardzo potrzebne, ponieważ często musi natychmiast reagować na wiadomości od klientów. Gdy jest poza domem, nie może tego robić, przez co trudno mu zrealizować zlecenia i traci kontrahentów. Przyczepa z biurem da mu większy komfort pracy, zapewni bowiem szybki dostęp do firmowego sprzętu. Podczas służbowych wyjazdów może w niej też nocować, dzięki czemu zmniejszy koszty działalności.

Zdaniem przedsiębiorcy wydatki na przyczepę są związane z prowadzeniem firmy. Przyznaje, że po godzinach pracy może korzystać z niej prywatnie, ale nie więcej niż kilka godzin tygodniowo. Informatyk szacuje, że na cele firmowe przyczepa będzie wykorzystywana w 99 proc. I twierdzi, że ma prawo do odliczenia całego VAT.

Jeśli przyczepa jest wykorzystywana w działalności, skarbówka pozwoli na odliczenie VAT

Co na to fiskus? Przypomniał, że przedsiębiorca może odliczyć VAT, jeśli zakupy są związane z opodatkowaną działalnością. W ten sposób jest realizowana zasada neutralności podatku. Wydatki są związane z działalnością, gdy mają bezpośredni bądź pośredni wpływ na obroty. Z bezpośrednim mamy do czynienia wtedy, gdy nabywane towary lub usługi służą np. dalszej sprzedaży. Z pośrednim, gdy ponoszone wydatki wiążą się z całokształtem funkcjonowania firmy.

Zdaniem skarbówki w opisanej sprawie zachodzi związek pomiędzy wydatkami na przyczepę a wykonywaniem czynności opodatkowanych. Jest to związek pośredni. Przedsiębiorca może więc odliczyć VAT. Ale tylko w części. Przyczepa ma bowiem być wykorzystywana też prywatnie.

– W przypadku przyczepy kempingowej wykorzystywanej w części do działalności gospodarczej, a w części na cele prywatne, nie jest możliwe odliczanie podatku naliczonego w pełnej wysokości – podkreśliła skarbówka. Ile wobec tego można odliczyć? – Przedsiębiorca powinien sam obiektywnie określić, w jakim stopniu dana rzecz jest wykorzystywana w firmie i rozliczać wydatki proporcjonalnie – wynika z odpowiedzi fiskusa.

Numer interpretacji: 0114-KDIP4-2.4012.796.2024.7.MMA