ePUAP: nie tylko deklarację podatkową wyślesz przez internet do urzędu skarbowego

Wymiana informacji między przedsiębiorcami a organami podatkowymi, obok formy pisemnej, może również odbywać się za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Wśród środków komunikacji elektronicznej z organami skarbowymi wyróżnia się:

- elektroniczną skrzynkę podawczą,

- portal podatkowy.

1. Elektroniczna skrzynka podawcza jest zdefiniowana jako dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący przekazywaniu dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego (art. 3 pkt 17 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne). Podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, spełniającą standardy określone i opublikowane na ePUAP (elektronicznej platformie usług administracji publicznej) przez ministra właściwego do spraw informatyzacji oraz zapewnia jej obsługę (art. 16 pkt 1a ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne). Reguły tworzenia elektronicznej skrzynki podawczej określa rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (DzU z 2011 r. nr 206, poz. 1216 ze zm.).

2. Portal podatkowy jest systemem teleinformatycznym administracji podatkowej, służącym do kontaktu organów podatkowych z podatnikami, płatnikami i inkasentami, a także ich następcami prawnymi oraz osobami trzecimi, w szczególności do wnoszenia podań, składania deklaracji oraz doręczania pism organów podatkowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej (art. 3 pkt 14 ordynacji podatkowej). Identyfikacja podatników, płatników, inkasentów, ich następców prawnych oraz osób trzecich na portalu podatkowym następuje przez zastosowanie kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP (art. 3f § 1 ordynacji podatkowej).

Portal podatkowy jest teleinformatycznym system administracji podatkowej, wspierającym podatników w prawidłowym wypełnianiu obowiązków podatkowych, wchodzącym w skład serwisu Ministerstwa Finansów www.finanse.mf.gov.pl. Ma on służyć upowszechnieniu bieżących informacji podatkowych, poprzez umożliwienie podatnikom dostępu zarówno do materiałów informacyjno-edukacyjnych w ramach części ogólnodostępnej (niewymagającej logowania się), jak również dostępu do indywidualnych danych podatkowych poszczególnych podatników (podatkowego konta użytkownika), dostępnych po zalogowaniu się na własne konto >patrz ramka.

Co można sprawdzić na portalu podatkowym

Dane dostępne na portalu podatkowym bez logowania obejmują:

- informacje podatkowe o zmianach przepisów i ich wykładni, ulgach i zwolnieniach, prawach i obowiązkach podatników,

- narzędzia umożliwiające kalkulację podatków (np. kalkulatory podatkowe, odsetkowe), kalendarz z ważnymi terminami,

- prezentacje w zakresie podstawowych zasad systemu podatkowego,

- informacje o konsekwencjach związanych z nieprawidłowym lub nieterminowym spełnianiem obowiązków podatkowych,

- dane kontaktowe jednostek administracji podatkowej, Krajowej Informacji Podatkowej,

- wyszukiwarki podatników VAT UE, SIP (interpretacji ogólnych i indywidualnych organów podatkowych), OPP (organizacji pożytku publicznego),

- formularze podatkowe (zarówno w formie interaktywnej do składania drogą elektroniczną, jak i tradycyjne do wydruku) wraz z instrukcjami ich wypełniania,

Ogólnodostępna część portalu, zawierająca aplikacje do elektronicznego wypełniania i generowania informacji (system e-Deklaracje), umożliwi ponadto podatnikom składanie i wysyłanie deklaracji oraz wniosków drogą elektroniczną.

W części portalu dedykowanej konkretnym podatnikom, dostępnej po zalogowaniu (trwają prace nad ta częścią portalu), podatnik będzie miał dostęp do:

- informacji o swoich danych ewidencyjnych, adresowych, rachunków bankowych, obowiązków podatkowych,

- informacji w zakresie swoich rozliczeń i płatności, zbliżających się terminów złożenia deklaracji i płatności należności podatkowych, danych dotyczących udzielonej pomocy publicznej, zgłoszonych kas fiskalnych,

- regulowania zobowiązań, wnoszenia opłat poprzez przekierowanie do systemu płatności online, a także wymiany korespondencji z administracją podatkową, w tym odbiór wstępnie wypełnionego przez organ podatkowy zeznania podatkowego (po otrzymaniu przez niego odpowiedniej informacji od płatników; podatnik, który otrzyma wstępnie wypełnione zeznanie może je zaakceptować lub uzupełnić o informacje dotyczące darowizn, ulg podatkowych lub przekazania 1 proc. na rzecz organizacji pożytku publicznego) oraz weryfikację stanu załatwienia określonej sprawy. -

Elektroniczna platforma

Podatnik będzie mógł utworzyć swój profil użytkownika na portalu podatkowym, korzystając z bezpiecznego podpisu kwalifikowanego lub na podstawie profilu zaufanego e-PUAP >patrz tabela. Uwierzytelnienie na portalu podatkowym będzie następować za pośrednictwem loginu i hasła. Profil do konta będzie mogła założyć jedynie osoba fizyczna. Do założenia profilu niezbędne będą następujące dane:

- imię,

- nazwisko,

- identyfikator podatkowy,

- adres poczty elektronicznej.

>Jak uzyskać profil zaufany na e-PUAP (epuap.gov.pl)

Lp.

Dostępność

Etapy

1. sposób właściwy dla wszystkich osób

zalogowanie się na platformie ePUAP po uprzednim założeniu konta, wypełnienie wniosku o założenie profilu, potwierdzenie tożsamości w punkcie potwierdzającym profil

2. sposób właściwy dla osób posiadających bezpieczny podpis elektroniczny

zalogowanie się na platformie ePUAP po wcześniejszym założeniu konta, wypełnienie wniosku o założenie profilu, potwierdzenie swoich danych za pomocą podpisu elektronicznego z kwalifikowanym certyfikatem