Nowa księgowa w mojej firmie chce, abym wyznaczył ją i poinformował nasz urząd skarbowy o tym, że teraz ona odpowiada w naszej spółce (z o.o.) za rozliczenia podatkowe. Czy jest taki obowiązek, skoro jako prezes to ja ponoszę odpowiedzialność? – pyta czytelnik.
Przepisy podatkowe regulują kwestie związane z wyznaczeniem osoby, która odpowiada w firmie za pobór podatków. Przewidują również zgłoszenie takiej osoby w urzędzie skarbowym. Zgodnie z art. 31 ordynacji podatkowej osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot. Podmioty te są również zobowiązane do zgłoszenia właściwemu miejscowo organowi podatkowemu danych tych osób (imion, nazwisk i adresów).
Uwaga! Osoba wyznaczona do wykonywania czynności związanych z poborem podatków nie jest płatnikiem ani inkasentem (wyrok NSA z 5 października 1994 r., SA/Gd 1726/94).
W wyznaczonym terminie
Na takie zgłoszenie jest ściśle określony termin. W przypadku pierwszej wpłaty z tytułu obliczenia i pobrania podatków – należy to zrobić do dnia pierwszej wpłaty. Jeśli natomiast zmienia się wyznaczona wcześniej osoba odpowiedzialna za obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, to tego zgłoszenia trzeba dokonać w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono tę inną osobę.
Przykład
16 stycznia spółka A rozwiązała w trybie natychmiastowym umowę o pracę z pracownicą działu płac spółki panią Katarzyną Kwiatkowską, która była osobą wyznaczoną przez prezesa zarządu do rozliczania podatków oraz terminowego ich wpłacania do organu podatkowego. Z uwagi na tryb rozwiązania umowy o pracę 19 stycznia prezes spółki powierzył jej obowiązki pani Grażynie Nowackiej. Dotychczasowe obowiązki pani Katarzyny przejęła pani Grażyna, więc została ona jednocześnie wyznaczona do obliczania i pobierania podatków oraz terminowego ich wpłacania do organu podatkowego. 21 stycznia zgłoszono ją organowi podatkowemu jako osobę odpowiedzialną za rozliczenia podatkowe. 14-dniowy termin został więc dochowany.
