Od 1 października br. agenci, zleceniobiorcy i pośrednicy (dalej określani łącznie jako agent) muszą zmodyfikować zasady prowadzenia ewidencji za pomocą kasy fiskalnej w imieniu innych firm.

W stanie prawnym obowiązującym do 31 marca 2013 r. podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas, u których podstawą opodatkowania jest kwota prowizji lub inna postać wynagrodzenia za wykonywane usługi w ramach umowy agencyjnej, zlecenia, pośrednictwa lub innych umów o podobnym charakterze albo też marża, ewidencjonują na potrzeby obliczenia osiąganego przez nich obrotu oraz kwot podatku należnego całą wartość sprzedaży własnej oraz prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników (§ 7 ust. 7 starego rozporządzenia w sprawie kryteriów technicznych kas).

Od 1 kwietnia 2013 r. kwestie ewidencjonowania na kasie fiskalnej sprzedaży dokonywanej przez agentów w imieniu innych podatników uzależnione są od tego, czy podmioty te dokonują sprzedaży objętej ewidencjonowaniem na kasie fiskalnej:

Przekazanie innemu podmiotowi kasy powierzonej w celu prowadzenia ewidencji lub zobowiązanie innego podmiotu do prowadzenia tej ewidencji przy zastosowaniu kasy własnej następuje na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej (zob. § 5 rozporządzenia w sprawie kas).

W przypadku przekazania przez podatnika innemu podmiotowi kasy powierzonej w celu prowadzenia ewidencji lub w przypadku zobowiązania innego podmiotu do prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy własnej tego podmiotu, dokonanego przed 1 kwietnia 2013 r. bez zawarcia takiej umowy w formie pisemnej, podatnik jest zobowiązany zawrzeć tę umowę do 1 października 2013 r. (zob. § 38 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas).

Na podstawie § 38 ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas obowiązek zawarcia tej umowy najpóźniej do 1 października 2013 r. dotyczy również podatników, o których mowa w § 37 rozporządzenia w sprawie kas, tj. podatników, którzy na podstawie przepisu przejściowego do 30 września 2013 r. prowadzą ewidencję oraz zapewniają spełnienie warunków używania kas zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień 31 marca 2013 r. (tj. rozporządzenia w sprawie kryteriów technicznych kas), którzy w okresie od 1 kwietnia do 30 września br. przekazali kasę powierzoną w celu prowadzenia ewidencji lub zobowiązali inny podmiot do prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy własnej, bez zawarcia umowy w formie pisemnej.

Zatem w przypadku prowadzenia sprzedaży za pośrednictwem agenta podatnik zlecający sprzedaż i agent najpóźniej 1 października 2013 r. muszą zawrzeć taką umowę.