Przedsiębiorcy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów muszą dbać o prawidłowe udokumentowanie każdej transakcji. Przepisy ustawy o PIT i rozporządzenia w sprawie prowadzenia pkpir wskazują, na podstawie jakich dokumentów można księgować koszty.

Przejazdy taksówkami związane z prowadzoną działalnością gospodarczą np. na spotkanie z klientem to powszechne zjawisko. Zgodnie z przepisami w takich przypadkach paragon nie jest uznany za dowód poniesienia wydatków, co w konsekwencji nie pozwala ująć udokumentowanego w ten sposób przejazdu taksówką jako kosztu uzyskania przychodu w pkpir.

Wydatki poniesione na przejazd taksówkami mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w przypadku, gdy zostaną udokumentowane fakturą VAT lub rachunkiem. Paragraf 12 ust. 3 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów wskazuje co prawda, że podstawą zapisów w pkpir mogą być także inne dokumenty, wymienione w § 13 i 14, ale wynika z nich, że paragony (odpowiednio opisane) mogą być podstawą zaksięgowania kosztów w pkpir, jeżeli dotyczą zakupu w jednostkach handlu detalicznego materiałów, środków czystości i bhp oraz materiałów biurowych.

Przykład

Przedsiębiorca, pan Liczygrosz, udał się taksówką osobową na spotkanie biznesowe z klientem. Po zakończonym kursie taksówkarz wydał klientowi paragon fiskalny za przejazd we wskazane miejsce.

Reklama
Reklama

Pan Liczygrosz wie, że paragon nie jest wystarczającym dowodem dokumentującym poniesiony przez niego wydatek, dlatego poprosił taksówkarza o wystawienie rachunku.

Pan Liczygrosz zaksięguje wystawiony rachunek w prowadzonej przez siebie podatkowej księdze przychodów i rozchodów w następujący sposób:

—Kamil Sikora, partner zarządzający, Biuro Rachunkowe Norwegian Finance