- Zawarłem z urzędem pocztowym umowę, na podstawie której Poczta Polska przekazuje przesyłki z wszelkich urzędów, w tym organów podatkowych, na nowy adres, pod którym prowadzę działalność gospodarczą. Czy muszę o zmianie adresu informować urząd skarbowy? Może nie ma takiej potrzeby, skoro korespondencję i tak powinienem dostać na nowy adres? Co jeśli doręczyciel nie dostarczy mi takiego pisma? Czy w tym przypadku ma znaczenie, że urząd skarbowy prowadzi w stosunku do mojej firmy postępowanie podatkowe dotyczące VAT za luty 2013 r.? – pyta czytelnik.
W toku postępowania strona oraz jej przedstawiciel lub pełnomocnik mają obowiązek zawiadomić organ podatkowy o zmianie swojego adresu. Chodzi tu również o sytuację zmiany adresu elektronicznego, jeżeli wniesiono o zastosowanie takiego sposobu doręczania pism albo wyrażono na to zgodę. W przypadku zaniedbania takiego obowiązku, zgodnie z art. 146 § 2 ordynacji podatkowej, organ podatkowy uzna pismo za doręczone pod dotychczasowym adresem i pozostawi je w aktach sprawy.
W przypadku zmiany adresu należy podać adres aktualny, który pozwoli na dokonanie czynności doręczenia pism zgodnego z przepisami (wyrok WSA w Warszawie z 19 maja 2004 r., V SA 3767/03).
Obowiązek ten dotyczy okresu od wszczęcia postępowania podatkowego aż do czasu doręczenia podatnikowi ostatecznej decyzji.
Skuteczność doręczenia
W razie zaniedbania obowiązku zawiadomienia organu podatkowego o zmianie adresu (w tym również adresu elektronicznego) pismo uznaje się za doręczone pod dotychczasowym adresem. Aby jednak uznać skuteczność doręczenia pisma, należy ustalić, że strona (przedstawiciel, pełnomocnik) zmieniła w toku postępowania adres bez stosownego powiadomienia organu podatkowego. Ponadto należy dokonać doręczenia pod dotychczasowym adresem. Jeśli podatnik zawiadomił o zmianie adresu, a pismo zostaje skierowane na niewłaściwy – bo stary – adres, następuje nieskuteczne doręczenie.
