- W związku z prowadzeniem działalności gospodarczej we własnym mieszkaniu na cele tej działalności przeznaczyłam 16 m2 swojego 80-metrowego mieszkania. Czy mogę amortyzować mieszkanie i zaliczać odpisy do kosztów uzyskania przychodów? Jak prawidłowo zaksięgować te wydatki w podatkowej księdze przychodów i rozchodów? –

pyta czytelniczka.

Nie ma przeszkód, aby amortyzować lokal mieszkalny wykorzystywany w działalności gospodarczej. Decyzja ta należy do podatnika. Wynika to z art. 22c pkt 2 ustawy o PIT, który mówi, że amortyzacji nie podlegają (...) lokale mieszkalne, służące prowadzonej działalności gospodarczej lub wydzierżawiane albo wynajmowane na podstawie umowy, jeżeli podatnik nie podejmie decyzji o ich amortyzowaniu.

Zatem jeśli podatnik zdecyduje, że będzie je amortyzował, to ma do tego prawo. Wartość początkową części mieszkania przeznaczonej na prowadzoną działalność określa się na podstawie ceny nabycia całego mieszkania oraz dokonuje odpowiedniego wpisu w ewidencji środków trwałych. Korzystając z przewidzianej przez ustawodawcę 1,5-proc. rocznej stawki amortyzacyjnej dla lokali mieszkalnych, podatnik miesięcznie powinien obliczyć odpis amortyzacyjny.

Jednak nie cały odpis będzie kosztem uzyskania przychodu. Jeżeli tylko część nieruchomości, w tym lokalu mieszkalnego, jest wykorzystywana do prowadzenia działalności gospodarczej (bądź wynajmowana albo wydzierżawiana), to wtedy odpisów amortyzacyjnych dokonuje się w wysokości ustalonej od wartości początkowej lokalu odpowiadającej stosunkowi powierzchni użytkowej wykorzystywanej do prowadzenia działalności gospodarczej do ogólnej powierzchni użytkowej tej nieruchomości.

Przykład

Właściciel firmy Pan Fotografik prowadzi działalność gospodarczą w swoim 80-metrowym mieszkaniu, w którym specjalnie na ten cel przeznaczył pokój o powierzchni 16 m 2 na studio zdjęciowe. Cena nabycia mieszkania wyniosła 600 000 zł.

Obliczenie miesięcznego odpisu amortyzacyjnego:

600 000 zł x 1,5 proc. / 12 miesięcy = 750 zł

Kosztem podatkowym będzie część odpisu obliczona w następujący sposób:

750 x 16/80 = 150 zł

Pan Fotografik może również wybrać drugą z metod amortyzacji, która pozwala na ustalenie wartości początkowej budynków mieszkalnych (lokali mieszkalnych) w sposób uproszczony. Wartość początkową ustala się jako iloczyn metrów kwadratowych używanej na działalność powierzchni i kwoty 988 zł. W tym przypadku miesięczny odpis amortyzacyjny należy obliczyć w następujący sposób:

16 m x 988 zł x 1,5 proc. / 12 = 19,76 zł

Zapisy

w pkpir

Lp.

Data zdarzenia gospodarczego

Nr dowodu księgowego

Opis zdarzenia gospodarczego

Pozostałe przychody

Pozostałe wydatki

gr

gr

-1-

-2-

-3-

-6-

-8-

-13-

121

31/05/2013

DW 31

Amortyzacja

 

 

150

00

 

—Kamil Sikora

partner zarządzający, Biuro rachunkowe Norwegian Finance