Prowadzę mały kiosk osiedlowy. Niestety po Nowym Roku musiałem kupić kasę fiskalną. Czy to prawda, że będę mógł skorzystać z jakiejś ulgi? – pyta pan Józef z Gdańska.

Rzeczywiście, przełom roku dla wielu podatników wiąże się z koniecznością zakupu kasy fiskalnej. Zwłaszcza  że od 1 stycznia 2013 r. obowiązuje nowy limit zwolnienia z obowiązku prowadzenia kasy. Został on znacznie zmniejszony i wyniesie zaledwie 20 tys. zł.

Przypomnijmy, obowiązek  prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących co do zasady ciąży na podatnikach, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

Zakup kasy to spory wydatek. Ich ceny kształtują się od kilkuset nawet do kilku tysięcy złotych.

Dobra wiadomość jest taka, że ustawodawca przewidział niewielki bonus podatkowy związany z ich zakupem.

Zgodnie z art. 111 ust. 4 ustawy o VAT podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od podatku należnego kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania. Odliczenie wynosi 90 proc. jej ceny zakupu (bez podatku),  nie więcej  jednak niż 700 zł.

Szczegółowe warunki skorzystania z odliczenia minister finansów zapisał w rozporządzeniu z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (DzU z 2011 r. nr 257, poz. 1377 ze zm.). Podstawowe warunki niezbędne do skorzystania z ulgi na kasę to:

W celu odzyskania części pieniędzy w postaci zwrotu czy odliczenia trzeba złożyć specjalny wniosek. Powinien on zawierać imię i nazwisko lub nazwę podatnika, jego dane adresowe oraz NIP. Podatnicy taksówkarze muszą podać dodatkowo informację o numerze licencji, numerze rejestracyjnym i bocznym taksówki, w której została zainstalowana kasa rejestrująca.

Do wniosku należy dołączyć jeszcze inne dokumenty. Chodzi przede wszystkim o dane określające imię i nazwisko albo nazwę podmiotu prowadzącego serwis kas, który dokonał fiskalizacji kasy, oraz oryginał faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej wraz z dowodem zapłaty całej należności za kasę.

Rozporządzenie reguluje  też pozostałe zasady rozliczania ulgi.