Podmiot obowiązany do oznaczania wyrobów akcyzowych banderolami składać ma wstępne zapotrzebowanie na znaki akcyzy na rok kalendarzowy w urzędzie obsługującym ministra finansów, w terminie do 30 października roku poprzedzającego rok, na który jest składane wstępne zapotrzebowanie.
Gdy w ciągu roku kalendarzowego wystąpią okoliczności uzasadniające złożenie, zmianę lub cofnięcie wstępnego zapotrzebowania, podmiot, którego to dotyczy, jest obowiązany do niezwłocznego złożenia w urzędzie takiego zapotrzebowania, jego zmiany lub cofnięcia.
Z tym że ostateczna zmiana wstępnego zapotrzebowania nie może być złożona po 30 września danego roku kalendarzowego, a jeżeli jest składana po 1 września, nie może przekraczać 5 proc. ilości zamówienia zawartego w ostatniej zmianie wstępnego zapotrzebowania, a gdy takiej zmiany nie było – we wstępnym zapotrzebowaniu (art. 125 ust. 4 ustawy).
Do tej regulacji dodany został również ust. 4a, w świetle którego podmiot nieodbierający znaków akcyzy, objętych ostateczną zmianą wstępnego zapotrzebowania, do końca danego roku kalendarzowego wpłaca kwotę na pokrycie kosztów wytworzenia znaków akcyzy (co oznacza, że koszty wytworzenia nieodebranych banderoli ponoszone będą przez podatników, a nie przez Skarb Państwa).
Upoważniono też ministra finansów do określenia, w drodze rozporządzenia, wzoru wstępnego zapotrzebowania na znaki akcyzy, uwzględniając konieczność zapewnienia odpowiedniej liczby i odpowiednich rodzajów znaków akcyzy.