Zasady wystawiania not korygujących uregulowane są w § 15 rozporządzenia ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=17D1F175CBC1000681743E9D550EDE8C?n=1&id=172827&wid=337454]podatku od towarów i usług (DzU nr 212, poz. 1337 ze zm.)[/link].

[srodtytul]Co może skorygować kupujący[/srodtytul]

Zgodnie z tym przepisem nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę albo fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą czy oznaczeniem towaru albo usługi, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą. Nie dotyczy to jednak błędów w pozycjach faktur określonych w § 5 ust. 1 pkt 6 – 12, czyli:

- miary i ilości sprzedanych towarów lub zakresu wykonanych usług,

- ceny jednostkowej netto,

- wartości towarów lub wykonanych usług netto,

- stawki VAT,

- sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki,

- kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług),

- kwoty należności ogółem.

Dane te może poprawić jedynie sprzedawca przez wystawienie faktury korygującej.

Nota korygująca jest przesyłana wystawcy faktury lub faktury korygującej wraz z kopią. Jeżeli sprzedawca akceptuje treść noty, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury lub faktury korygującej.

[srodtytul]Nabywca musi pozostać ten sam[/srodtytul]

Przedsiębiorcy dość często mają wątpliwości, czy w nocie korygującej mogą całkowicie zmienić dane nabywcy.

Problemem tym zajmowała się[b] Izba Skarbowa w Poznaniu w interpretacji z 28 maja 2009 r. (ILPP1/443-334/09-2/AK)[/b].

Z pytaniem zwrócił się przedsiębiorca, który w 2007 r. wystawił fakturę dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. Dwa lata później nabywca przesłał notę korygującą, na mocy której chciał dokonać zmiany danych nabywcy: z osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą (będącej podatnikiem VAT) na tę samą osobę fizyczną, ale niedziałającą w imieniu firmy.

Wnioskodawca zapytał, czy może zaakceptować taką zmianę. Izba potwierdziła, że nie jest to możliwe. Podkreśliła, że rozporządzenie pozwala na korygowanie informacji wiążących się z nabywcą.[b] Oznacza to możliwość korygowania pomyłek w sposobie jego określenia, np. błąd w nazwie, adresie lub numerze identyfikacyjnym itp. Jednoznacznie wskazuje to, że w tym trybie mogą być prostowane jedynie pomyłki dotyczące tego konkretnego podatnika.[/b]

Nie można natomiast przez wystawienie noty korygującej zmienić podmiotu umowy sprzedaży.

[srodtytul]Nieprawidłowe PKWiU[/srodtytul]

Błędem, którego nie może poprawić nabywca, jest też nieprawidłowa klasyfikacja towarów według PKWiU. Problemem tym zajmowała się [b]Izba Skarbowa w Bydgoszczy w interpretacji z 20 lutego 2008 r. (ITPP2/443-231/07/RS)[/b]. Z pytaniem zwróciła się firma, której kontrahent sprzedał importowany sprzęt medyczny ze stawką 7 proc. Podał jednak błędny kod PKWiU. Mimo wielokrotnych wystąpień nie skorygował dokumentów sprzedaży.

Izba skarbowa potwierdziła stanowisko wnioskodawcy, że w takiej sytuacji nie może on wystawić noty korygującej.[b] Obowiązek wskazania prawidłowego symbolu PKWiU ciąży bowiem na sprzedawcy towaru. Musi on to zrobić zawsze, gdy dokonuje sprzedaży przy zastosowaniu stawki niższej niż podstawowa.[/b]

[srodtytul]Kilka błędów w jednym piśmie[/srodtytul]

Niektóre pomyłki mogą się powtarzać wielokrotnie we wszystkich fakturach wystawionym w danym okresie. Tak będzie, jeśli sprzedawca błędnie wprowadzi dane kontrahenta, a ten dostrzeże to dopiero po pewnym czasie. Na szczęście w takiej sytuacji wszystkie nieprawidłowe faktury można poprawić w jednej nocie księgowej.

Potwierdza to [b]interpretacja Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 28 stycznia 2009 r. (ITPP1/443-1031/08/BS). [/b]

Dotyczyła ona powtarzającego się błędu w NIP. Izba wyjaśniła, że przepisy nie określają wprost, czy jedna nota korygująca może zostać wystawiona jako zbiorczy dokument do więcej niż jednej faktury VAT. Należy więc uznać, że jest to dopuszczalne, pod warunkiem że dokument ten będzie zawierał wszystkie wymagane elementy oraz informacje dotyczące korygowanych faktur.

[srodtytul]Zły adres pozostanie[/srodtytul]

Nie wszystkie dostrzeżone błędy na fakturach trzeba korygować. Potwierdzają to odpowiedzi [b]Izby Skarbowej w Katowicach z 24 listopada 2009 r. (IBPP2/443-726/09/WN i IBP-P2/443-763/09/WN).[/b] Obie dotyczą tej samej firmy. Zmieniła ona adres: 6 lipca 2009 r. zostało to odnotowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wnioskodawca niezwłocznie zaczął powiadamiać kontrahentów o tej zmianie. Mimo to do września część faktur wystawiali ze starym adresem.

Wnioskodawca zapytał, czy musi poprawiać te błędy, wystawiając noty korygujące. Jego zdaniem może to zrobić, ale nie ma takiego obowiązku. § 15 ust. 1 rozporządzenia zawiera bowiem sformułowanie, że nabywca może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą. Zdaniem wnioskodawcy za brakiem konieczności korekty przemawia okoliczność, że jego kontrahenci w momencie wystawiania faktur nie znali z przyczyn obiektywnych nowego adresu nabywcy. Można więc uznać, że nie popełnili pomyłki.

Izba skarbowa zgodziła się, że w takiej sytuacji nabywca nie ma obowiązku wystawiania korekt. Jednocześnie potwierdziła, że [b]może on odliczyć VAT z dokumentów z nieaktualnym adresem[/b]. Żaden z przepisów nie uzależnia bowiem tego prawa od obowiązku skorygowania pomyłek dotyczących niewłaściwego adresu nabywcy.

[ramka][b]Pewne dane muszą być[/b]

Nota korygująca powinna zawierać:

- numer kolejny i datę jej wystawienia,

- imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury albo faktury korygującej oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej,

- dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, określone w § 5 ust. 1 pkt 1 – 4 rozporządzenia (NIP sprzedawcy i nabywcy; numer kolejny faktury; dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w sytuacji sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży pod warunkiem podania daty wystawienia faktury),

- wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej. [/ramka]

[ramka] [b]Czytaj więcej [link=http://www.rp.pl/temat/109526.html]o notach korygujących[/link][/b][/ramka]