Nowy model kas został wprowadzony [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=291172]rozporządzeniem ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (DzU nr 212, poz. 1338). [/link]
Muszą one mieć wiele szczególnych cech. Jedną z nich jest konieczność zapewnienia danych o sprzedaży z danego dnia w razie awarii kasy. Podatnik nie będzie bowiem już miał możliwości odtworzenia tych informacji na podstawie kopii paragonów.
Wiele warunków postawiono także przed autorami programów archiwizujących dane z tego rodzaju kas. Transmisja między kasą a systemem wykonywania kopii na informatycznych nośnikach danych powinna być realizowana w postaci zaszyfrowanej. Zapisywanie danych do pamięci podręcznej kopii wydruków musi odbywać się w momencie zakończenia wydruku poszczególnych linii oryginału dokumentu fiskalnego lub niefiskalnego, a przed przystąpieniem do następnej operacji kasowej.
Program archiwizujący, nie później niż bezpośrednio po wykonaniu raportu fiskalnego dobowego, powinien wywoływać transmisję wszystkich danych z pamięci podręcznej kopii wydruków na informatyczny nośnik danych.
Przed dopisaniem danych z ostatniej doby na informatyczny nośnik danych program sterujący procesem archiwizowania powinien dokonać oszacowania wolnego miejsca na zapis danych zaistniałych w trakcie ostatniej doby. Jeżeli miejsce jest wystarczające, można przystąpić do realizacji zapisu, jeżeli nie, informatyczny nośnik danych powinien zostać zamknięty całkowicie.
W rozporządzeniu podkreślono, że algorytmy związane z archiwizowaniem dokumentów na informatycznych nośnikach danych powinny rozwiązywać w sposób jednoznaczny kwestie dotyczące zabezpieczeń przed utratą danych w razie zaistnienia sytuacji konfliktowych i awaryjnych, jakie mogą się pojawić w związku z działaniem programu archiwizującego.
Wymogów stawianych przed kasą i oprogramowaniem jest oczywiście znacznie więcej. W praktyce ich wprowadzenie będzie dla podatników oznaczać znaczne inwestycje. Dopiero praktyka pokaże, jak wiele firm uzna, że warto skorzystać z nowych rozwiązań.
[ramka][b]Ważne![/b]
W przypadku wystawiania, przez kasę z elektronicznym zapisem kopii faktur VAT, kasa musi drukować również kopie tych faktur. [/ramka]
