Niestety, organy podatkowe bardzo formalnie podchodzą do tej kwestii. Spójrzmy na interpretację Izby Skarbowej w Warszawie z 4 czerwca 2007 r. (1401/PH-II/4407/14-11/ 07/MZ).
Stwierdzono w niej, że jedyną dopuszczalną formą dokumentowania transakcji kupna-sprzedaży, poza formą elektroniczną, jest wystawianie faktur VAT w formie papierowej. Tymczasem udostępnienia faktury na stronie internetowej czy poprzez pocztę elektroniczną nie można uznać za wystawienie faktury w formie papierowej.
Jak czytamy w interpretacji: „Udostępniając fakturę na stronie internetowej spółki czy poprzez pocztę elektroniczną, strona niewątpliwie dokonuje elektronicznego przekazu treści tego dokumentu zapisanej w języku informatycznym”.
Izba podkreśliła, że doręczenie faktury kontrahentowi z wykorzystaniem drogi elektronicznej jest dopuszczalne, jednak z zachowaniem wymogów określonych w rozporządzeniu ministra finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej. Zgodnie z § 4 tego rozporządzenia faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będzie zagwarantowane:
- bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (DzU nr 130, poz. 1450 ze zm.), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, lub
