Zmiana wynika z rozporządzenia ministra finansów z 25 czerwca 2007 r. w sprawie kas rejestrujących (DzU nr 116, poz. 804).
- Niektórzy pracodawcy pozwalają swoim pracownikom korzystać ze służbowych samochodów do celów prywatnych i wystawiają na ich nazwisko fakturę za paliwo, które zużyli. Od 1 października powinni każdą taką operację ewidencjonować za pomocą kasy fiskalnej - zauważa Ewelina Stamblewska, doradca podatkowy w Ernst & Young.
Wyjaśnia, że tego dnia katalog czynności określonych w § 4 rozporządzenia, które bezwzględnie muszą być dokumentowane w ten sposób, zostaje rozszerzony o każdą sprzedaż paliwa. Nie stwarza to problemu tam, gdzie kasa fiskalna już jest. Trzeba jednak pamiętać, że zasada ta dotyczy także podatników, którzy dotychczas nie musieli jej instalować, bo np. świadczą usługi zwolnione z tego obowiązku (m.in. medyczne lub ochrony mienia) lub w ogóle nie prowadzą sprzedaży detalicznej. Do końca tego miesiąca mają jeszcze czas, aby zmienić sposób rozliczeń z pracownikami z tytułu używania firmowych aut. Mogą np. nakazać im, aby za paliwo wykorzystywane do celów prywatnych nie brali faktury na firmę - wtedy nie będzie obowiązku refakturowania.
W wykazie towarów, których sprzedaż musi być ewidencjonowana przy zastosowaniu kasy fiskalnej, najwięcej wątpliwości budzą nagrane płyty CD, DVD, kasety magnetofonowe, taśmy magnetyczne (w tym kasety wideo), dyskietki. Katalog ten obejmuje także m.in. telefony komórkowe, sprzęt RTV i fotograficzny.
Niektórzy pracodawcy wciąż zapominają, że sprzedaż pracownikowi tego rodzaju sprzętu trzeba rejestrować przez kasę. Ich niepamięć bierze się z tego, że co do zasady dostawa pracownikom towarów i świadczenie dla nich usług nie muszą być dokumentowane za pomocą urządzeń rejestrujących. Towarów wymienionych w § 4 rozporządzenia zwolnienie to jednak nie obejmuje.
