Ulga B+R: wystarczy prowadzenie odrębnej ewidencji pomocniczej

Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 4 stycznia 2019 r. (0111-KDIB1-3.4010.578.2018.1.AN).

Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie produkcji oraz sprzedaży sprzętu AGD, tj. lodówek i pralek. Uzyskuje od innych podmiotów technologie produkcji oraz specyfikacje wyrobów, jednak samodzielnie prowadzi prace badawcze (B+R). Przedmiotowe prace dotyczą planowania produkcji, poszczególnych produktów oraz procesów produkcyjnych. Spółka dokonuje ich ulepszeń oraz usprawnień, w zakresie mającym wpływ na takie czynniki jak kosztochłonność, efektywność procesów, parametry użytkowe produktów itp. W związku z pracami B+R spółka ponosi koszty, w szczególności koszty pracy pracowników, koszty amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP), koszty zużycia materiałów i wytworzenia wyrobów gotowych wykorzystywanych do badań oraz koszty usług obcych. Pomimo złożonej struktury organizacyjnej możliwe jest wyróżnienie w niej m.in. osób zatrudnionych w celu prowadzenia prac B+R. Wnioskodawca wskazał przy tym, że jego pracownicy realizują zarówno prace o charakterze B+R, jak również czynności rutynowe. Aby śledzić oba rodzaje zadań i spędzony na nich czas, spółka planuje wprowadzenie ewidencji czasu pracy zawierającej znaczniki dla zadań dot. prac B+R oraz prac rutynowych, co posłuży dalszemu wyodrębnieniu ponoszonych przez spółkę kosztów związanych z działalnością B+R. Tak zidentyfikowane koszty będą przeksięgowane do ewidencji pomocniczej.