Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba niepełnosprawna nabywa po przepracowaniu roku po dniu zaliczenia jej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Za ten dzień uważa się datę posiedzenia zespołu orzekającego (datę wydania orzeczenia).
Od razu w całości
Pierwszy dodatkowy urlop osoba niepełnosprawna nabywa w całości, nawet jeżeli uzyska do niego prawo dopiero w grudniu danego roku. Wynika to z brzmienia ustawy: „Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba ta nabywa po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia jej do jednego z tych stopni niepełnosprawności."
Dodatkowy urlop udziela się na takich samych zasadach, jak zwykły urlop wypoczynkowy. W sprawach nieuregulowanych stosuje się tu przepisy kodeksu pracy. Wyjątek w tym zakresie dotyczy prawa do uzyskania dodatkowych dni wolnych po raz pierwszy.
W przeliczeniu na godziny
Urlop wypoczynkowy – również ten dodatkowy – przelicza się na godziny według normy dobowej. Jeśli więc niepełnosprawny w stopniu znacznym lub umiarkowanym ma co najmniej 10-letni staż urlopowy, przysługuje mu prawo do 36 dni urlopu, tj. 26 dni zwykłego i 10 dni dodatkowego. W takiej sytuacji, gdy obowiązuje go dobowa norma czasu pracy:
- 8-godzinna – ma do wykorzystania 288 godzin urlopu rocznie (8 godzin x 36 dni),
