Ile ochrony danych w ubezpieczeniach grupowych

Zawsze trzeba ustalić role pracodawcy i ubezpieczyciela w ramach ubezpieczeń grupowych. Pracodawca przetwarza dane osobowe swoich pracowników i współpracowników jako administrator danych kadrowych.

Publikacja: 24.06.2015 03:30

- Od niedawna zatrudniam pracowników. Czy w ramach grupowego ubezpieczenia mam prawo przekazać dane osobowe pracowników zakładowi ubezpieczeń? – pyta czytelnik.

Zawsze trzeba ustalić role pracodawcy i ubezpieczyciela w ramach ubezpieczeń grupowych. Pracodawca przetwarza dane osobowe swoich pracowników i współpracowników jako administrator danych kadrowych. Zawierając umowę grupowego ubezpieczenia, konieczne będzie przekazanie danych osobowych tych osób ubezpieczycielowi. Z punktu widzenia przepisów o ochronie danych osobowych ten przepływ danych należy zakwalifikować jako ich udostępnienie. W konsekwencji pracodawca udostępnia dane swoich pracowników do zakładu ubezpieczeń – ich drugiego administratora. Należy pamiętać, by zakres przekazywanych danych był zgodny ze specyfikacją podaną przez zakład ubezpieczeń. Dodatkowo sama czynność przekazania danych powinna zapewniać, z technicznego punktu widzenia, ich bezpieczeństwo. Jeśli będą one przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej, to załącznik z nimi powinien zostać zaszyfrowany. Pamiętajmy, by w takim wypadku nie przesyłać hasła do danych w tej samej wiadomości.

Świąteczna oferta

PRO.RP.PL za 39 zł
Zyskaj dostęp do raportów, analiz i komentarzy niezbędnych w codziennej pracy każdego PROfesjonalisty.
Prawo w firmie
Podwykonawstwo a prawo zamówień publicznych. Co mówi orzecznictwo KIO?
Prawo w firmie
EUDR nabiera coraz wyraźniejszych kształtów. Co zakłada unijna regulacja?
Prawo w firmie
Komisja Europejska zaskarżyła Polskę do TSUE. Chodzi o minimalny podatek dochodowy
Prawo w firmie
Należyta staranność to nie bat na przedsiębiorców
Materiał Promocyjny
Przewaga technologii sprawdza się na drodze
Prawo w firmie
Czy kupowanie fałszywych opinii w internecie da korzyści podatkowe?
Walka o Klimat
„Rzeczpospolita” nagrodziła zasłużonych dla środowiska