SN zauważył też, że skuteczne udzielenie szczególnej ochrony działaczowi związkowemu wymaga podjęcia uchwały wskazującej go imiennie oraz udzielenia mu upoważnienia do reprezentowania organizacji związkowej. Z przepisu tego nie wynika jednak, aby obie te czynności musiały zostać dokonane jednocześnie – w jednej uchwale.
Przykład
Pani Anna została upoważniona do reprezentowania zoz wobec pracodawcy. Zarząd związku przesłał do firmy uchwałę o związkowcach korzystających ze szczególnej ochrony zatrudnienia, wymieniając tam też panią Annę. Po upływie sześciu miesięcy pracodawca postanowił rozwiązać umowę z tą pracownicą z powodu wadliwego wykonywania przez nią pracy. Zawiadomił o tym organizację związkową, wskazując też przyczyny planowanego wypowiedzenia. W odpowiedzi związek ponownie zawiadomił pracodawcę, że pani Anna jest osobą korzystającą ze szczególnej ochrony. Podał też, że nie wyraża zgody na rozwiązanie z nią umowy o pracę. Mimo to kobieta otrzymała wypowiedzenie umowy. Odwołała się do sądu, podnosząc, że pracodawca nie mógł z nią rozwiązać umowy bez zgody związku i dlatego należy przywrócić ją do pracy. Firma podnosiła, że pani Anna nie jest członkiem zarządu związku zawodowego, a związek nie przesłał uchwały o upoważnieniu jej do reprezentowania związku. Sąd ustalił, że zarząd związku podjął uchwały o upoważnieniu pani Anny do reprezentowania związku oraz o wskazaniu jej jako osoby objętej ochroną zatrudnienia. Dlatego uznając, że pracodawca postąpił nieprawidłowo, przywrócił ją do pracy.
—Ryszard Sadlik, sędzia Sądu Okręgowego w Kielcach
Wskazanie to za mało
Do objęcia działacza związkowego ochroną wynikającą z art. 32 ustawy nie wystarczy wskazać pracodawcy na piśmie pracowników korzystających z tej ochrony. Zgodnie bowiem z § 2 ust. 1 rozporządzenia MGPiPS z 16 czerwca 2003 r. w sprawie powiadamiania przez pracodawcę zarządu zakładowej organizacji związkowej o liczbie osób stanowiących kadrę kierowniczą w zakładzie pracy oraz wskazywania przez zarząd oraz komitet założycielski zakładowej organizacji związkowej pracowników, których stosunek pracy podlega ochronie, a także dokonywania zmian w takim wskazaniu (DzU nr 108, poz. 1013), muszą to być osoby imiennie wymienione w uchwale zarządu zoz. Zatem istotne jest, aby zarząd organizacji faktycznie podjął uchwałę wskazującą osoby korzystające ze szczególnej ochrony zatrudnienia. Może to mieć istotne znaczenie zwłaszcza w przypadku, gdyby pracodawca kwestionował fakt korzystania przez podwładnego ze szczególnej ochrony.