Tylko ci przedsiębiorcy mają status strony w postępowaniu przed prezesem UOKiK, tj. dostęp do akt postępowania oraz prawo zaskarżenia decyzji prezesa UOKiK.
Wszystkie zgłoszenia zamiaru koncentracji rozpatrywane są przez prezesa UOKiK w Warszawie. Zgłoszenie można złożyć osobiście, pocztą lub kurierem. Jeżeli zgłoszenie zamiaru koncentracji zostanie złożone do delegatury UOKiK, zostanie przekazane, zgodnie z właściwością, do Centrali UOKiK w Warszawie.
Zgłoszenie podlega opłacie w wysokości 5 tys. zł. Wykaz informacji i dokumentów, które powinno zawierać zgłoszenie koncentracji (tzw. WID), stanowi załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z 17 lipca 2007 r. ?w sprawie zgłoszenia zamiaru koncentracji przedsiębiorców. Składa się je w wersji papierowej i dodatkowo elektronicznej (np. na płycie CD lub poprzez e-mail).
Informacje przedstawione przez przedsiębiorcę w WID muszą być prawdziwe i kompletne. Przedsiębiorca ma też obowiązek informowania prezesa UOKiK o wszelkich zmianach stanu faktycznego i nowych okolicznościach sprawy, które nastąpią po złożeniu zgłoszenia koncentracji.
Niewywiązanie się z tych obowiązków może skutkować nałożeniem kary w wysokości do 50 mln euro (taka sytuacja wystąpiła w związku z decyzją z 30 stycznia 2012 r., nr DKK-6/2012 – w której organ ukarał spółkę UPC Polska sp. z o.o. za podanie nieprawdziwych informacji w zgłoszeniu koncentracji) albo nawet uchyleniem lub zmianą wydanej już decyzji prezesa UOKiK w sprawie tej koncentracji.