- 1 września zawarliśmy z naszą pracownicą, będącą na urlopie wychowawczym, umowę-zlecenie. Z tytułu jej wykonywania zgłosiliśmy ją do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego. W październiku pracownica poinformowała nas, że chce podlegać ze zlecenia także ubezpieczeniu chorobowemu i od tego dnia (8 październik) ją do niego zgłosiliśmy. 12 listopada urodziła ona dziecko. Czy w tej sytuacji przysługują jej dwa zasiłki macierzyńskie? Jakie dokumenty powinny być za nią złożone do ZUS za październik i listopad? Zasiłki za listopad wypłacać będziemy dopiero w grudniu, a za grudzień w styczniu.

– pyta czytelniczka.

Pracownicę, która w czasie urlopu wychowawczego została zatrudniona przez swojego pracodawcę na podstawie umowy-zlecenie, trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego jako zleceniobiorcę.

Z wychowawczego przestaje podlegać ubezpieczeniom społecznym od momentu podjęcia pracy na umowę cywilnoprawną. A to dlatego, że urlop rodzicielski jest obowiązkowym tytułem do ubezpieczenia emerytalnego i rentowych dla danej osoby tylko, gdy nie ma ona ustalonego prawa do emerytury lub renty ani innego tytułu do opłacania za nią składek na ZUS.

Nowy tytuł

Zatem zlecenie stało się dla pracownicy od 1 września obowiązkowym tytułem do ubezpieczeń społecznych. I z racji tej pracy trzeba było ją zgłosić zarówno do ubezpieczeń społecznych, jak i do zdrowotnego. W czasie równoczesnego przebywania na urlopie wychowawczym i świadczenia zlecenia na rzecz swego szefa, za pracownicę nie należy wykazywać żadnych składek z tytułu korzystania z urlopu.

Kolejna roszada

Sytuacja ubezpieczeniowa pracownicy zmieniła się po urodzeniu kolejnego dziecka. Zatrudniona, która na wychowawczym powije kolejnego potomka, nabywa prawo do zasiłku macierzyńskiego. Jego wymiar jest jednak krótszy o dwa tygodnie, co w przypadku urodzenia jednego dziecka oznacza prawo do 18-tygodniowego świadczenia.

Podobnie jest w przypadku osoby świadczącej pracę na zleceniu. Ona także nabywa prawo do zasiłku macierzyńskiego, jeśli z tytułu tej pracy przystąpiła do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego i jeżeli w okresie jego trwania urodzi dziecko. W opisanej sytuacji ubezpieczona z umowy zlecenia przystąpiła do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego od października, a urodziła 12 listopada.

W związku z tym pracownicy, o której mowa w pytaniu, przysługuje prawo do dwóch zasiłków macierzyńskich. Z tytułu pobierania każdego z nich będzie ona oczywiście objęta obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi.

Niezbędne dokumenty

Za listopad pracodawca powinien złożyć za tę osobę następujące raporty rozliczeniowe:

- RSA z kodem pracowniczym 01 10 xx i kodem świadczenia/przerwy 121 (urlop wychowawczy) – za okres 1 – 11 listopada, tzn. za czas, kiedy zatrudniona przebywała na urlopie wychowawczym,

- RCA z kodem tytułu do ubezpieczeń 04 11 xx (umowa zlecenia), w którym wykaże składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od zarobku wypłaconego w listopadzie z umowy zlecenia,

- RCA z kodem do ubezpieczeń 12 40 xx (zasiłek macierzyński), w którym wykaże zerową podstawę wymiaru i zerowe kwoty składek.

Natomiast za grudzień należy złożyć raporty:

- RSA z kodem pracowniczym 01 10 xx, wykazując okres 12 – 30 listopada, liczbę dni zasiłkowych (19) oraz kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego z umowy o pracę,

- RSA z kodem umowy zlecenia 04 11 xx, wpisując okres 12 – 30 listopada, liczbę dni zasiłkowych (19) oraz kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego z umowy zlecenia,

- RCA z kodem do ubezpieczeń 12 40 xx (zasiłek macierzyński), w którym wykazać trzeba zsumowaną kwotę wypłaconych zasiłków macierzyńskich i naliczone od niej składki emerytalną i rentową.

Oczywiście, jeżeli po upływie okresu zasiłkowego ponownie w czasie urlopu wychowawczego pracownica będzie dorabiać u szefa na zleceniu, to ze zlecenia będzie podlegała obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, a z urlopu wychowawczego nie trzeba będzie rozliczać za nią żadnych składek.